Puedes añadir números de página a un PDF en el navegador: arrastra el archivo, elige la posición, el número inicial, el formato, el tamaño de fuente y la fuente, indica a la herramienta si debe omitir la portada y descarga una copia numerada. Las páginas no se recodifican.
El número se dibuja como texto nuevo sobre cada página, así que el texto original sigue siendo seleccionable, los enlaces siguen funcionando y las imágenes conservan su resolución. Hay seis posiciones disponibles, de abajo al centro a arriba a la izquierda; cuatro formatos cubren un 1 sin más, Página 1, 1 / N y Página 1 de N; el tamaño de fuente va de 8 a 24 puntos; y la fuente es una de cuatro fuentes estándar de PDF. Todo se ejecuta en tu dispositivo con pdf-lib y no se sube nada. La salida es un archivo nuevo con -numbered añadido al nombre, y el PDF original de tu disco queda intacto.
Numerar un PDF parece una tarea trivial hasta que una unidad compartida guarda tres versiones del mismo informe y nadie en la reunión puede señalar la página 14. Esta herramienta aborda la versión concreta de ese problema: escribe un número correlativo en cada página de un PDF que ya tienes, en la posición, el valor inicial y el estilo que elijas.
Añadir números de página
Escribe un número correlativo en cada página de un PDF en el navegador. Seis posiciones, cuatro formatos, cuatro fuentes y una opción para dejar la primera página en blanco. El archivo nunca sale de tu dispositivo.
Qué significa realmente "añadir números de página" dentro de un PDF
Una página PDF no tiene ningún campo llamado número de página, así que un número es siempre algo que se dibuja sobre la página. Eso es lo que hace esta herramienta: en cada página calcula las coordenadas y luego emite una instrucción de dibujo de texto que lleva el número y la fuente seleccionada.
| Comportamiento | Número escrito en la página (esta herramienta) | Contador flotante en un lector |
|---|---|---|
| Visible al imprimir | Sí | No |
| Se encuentra con la búsqueda de texto | Sí, el número es texto que se puede buscar | No |
| Viaja con el archivo | Sí | No, pertenece al visor |
| Se puede eliminar después | Solo editando el PDF en un editor | No hay nada que eliminar, nunca estuvo en el archivo |
Un cliente que imprime el PDF, un archivista que lo abre diez años después con un software más reciente y un script que lo busca por texto ven todos el número escrito, y ninguno ve un contador del visor. Por eso la numeración pertenece al archivo.
Cómo añadir números de página a un PDF
Todo el trabajo son tres pasos y ninguno necesita cuenta.
- Añade tu PDF. Arrastra un PDF a la zona de carga o haz clic para buscarlo. El número de páginas se lee en tu dispositivo y se muestra en la tarjeta del archivo, así que puedes confirmar que abriste el documento correcto.
- Configura la numeración. Elige una posición como Abajo al centro, escribe el número inicial, escoge uno de los cuatro formatos, arrastra el control de tamaño de fuente, selecciona una fuente y pon Omitir la primera página en Sí si la portada debe quedar limpia.
- Añadir y descargar. Haz clic en Añadir números de página. Una barra de progreso avanza página a página, el panel de resultados indica cuántas páginas se numeraron y los tamaños antes y después, y Descargar PDF guarda una copia con -numbered añadido.
Como el número de páginas se lee primero, puedes detectar el archivo equivocado antes de dedicar tiempo a los ajustes. Un archivo que no se puede abrir se informa en la línea de estado en lugar de fallar a mitad de la ejecución.
Los ajustes que deciden dónde queda el número
Seis controles dan forma al resultado. Cada valor de abajo es el rango real que acepta la herramienta, junto con el valor predeterminado con el que empieza.
| Ajuste | Opciones | Predeterminado |
|---|---|---|
| Posición | Abajo al centro, abajo a la derecha, abajo a la izquierda, arriba al centro, arriba a la derecha, arriba a la izquierda | Abajo al centro |
| Número inicial | Cualquier número entero a partir de 1 | 1 |
| Formato | 1, Página 1, 1 / N, Página 1 de N | 1 |
| Tamaño de fuente | de 8 a 24 puntos | 12 puntos |
| Fuente | Helvetica, Helvetica Bold, Times Roman, Courier | Helvetica |
| Omitir la primera página | No, Sí | No |
La posición y el margen, que es fijo
Seis ubicaciones cubren las maquetas habituales: el centro del pie de página, cualquiera de las esquinas inferiores y los tres puntos equivalentes en el encabezado. Lo que no puedes cambiar es la distancia al borde. El margen está fijo en el tres por ciento de la altura de la página y redondeado a un punto entero, que son 25 puntos en A4 y 24 puntos en US Letter, así que los distintos tamaños de página mantienen la misma relación visual con el borde.
La contrapartida es que el margen no es un ajuste regulable, así que un documento que ya imprime su propio pie de página puede acabar con el número muy cerca de él.
Número inicial, formato y fuente
El número inicial es el valor que recibe la primera página numerada, y a partir de ahí el contador sube de uno en uno. Un número por debajo de 1 se eleva a 1, así que nada puede numerarse como cero. Este es el control que permite que un capítulo que continúa un archivo anterior empiece en 57 en lugar de reiniciarse en 1.
Los cuatro formatos son un 1 sin más, Página 1, 1 / N y Página 1 de N. En los dos últimos, N es el número total de páginas del documento, no el número más alto impreso. El tamaño de fuente va de 8 a 24 puntos y empieza en 12, y las cuatro fuentes son fuentes estándar de PDF, así que no hay que llevar ningún archivo de fuente dentro de tu documento.
Omitir la portada
Omitir la primera página es un solo interruptor, no un rango. Ponlo en Sí y la página uno no recibe nada, mientras que la página dos toma el número inicial; ponlo en No, el valor predeterminado, y la portada también se numera.
Se controla explícitamente un caso límite: un PDF de una sola página con la opción activada no tiene nada que numerar, y la herramienta lo indica en lugar de producir un resultado vacío.
Un ejemplo práctico: un informe de 24 páginas con portada
Toma un informe de 24 páginas cuya primera página es una portada que debe quedar sin nada.
- Añade el archivo y comprueba que la tarjeta indica 24 páginas.
- Configura las opciones: Posición Abajo al centro, Formato Página 1 de N, Número inicial 1, Omitir la primera página Sí.
- Haz clic en Añadir números de página. La página 1 queda en blanco, la página 2 lleva Página 1 de 24 y la página 24 lleva Página 23 de 24.
Fíjate en la última línea: como N es el total de páginas, la portada se cuenta en N aunque no lleve número, así que la última página numerada indica Página 23 de 24. Si el cuerpo realmente debe terminar en 24 de 24, deja Omitir la primera página en No y acepta un número en la portada, o elimina primero la portada con la Organizar PDF herramienta.
Lo que la herramienta no puede hacer
Todos los límites siguientes se derivan de mantener la operación pequeña y predecible. Conocerlos te dice si esta página encaja con tu documento.
| Límite | Qué significa en la práctica | Qué usar en su lugar |
|---|---|---|
| Sin números romanos ni numeración por secciones | Solo existen los cuatro formatos, así que unos preliminares numerados i, ii, iii quedan fuera de alcance | El documento de origen, donde el estilo de numeración se puede definir una sola vez |
| El número siempre es negro | El color es fijo, así que un número que deba coincidir con un pie de página de color no coincidirá | Una herramienta de maquetación, o vuelve a exportar el PDF desde el origen con el color definido allí |
| El margen está fijo en el tres por ciento de la altura de la página | No puedes desplazar el número hacia dentro para dejar libre un pie de página impreso | Recorta la página primero, y luego el número se sitúa respecto al nuevo borde |
| Solo se puede excluir la primera página | Las páginas de la tres a la cinco, o un apéndice, no pueden quedar fuera de la secuencia | Divide el PDF, numera las partes por separado y vuelve a combinarlas |
| Los archivos cifrados se rechazan | Un PDF protegido con contraseña no se cargará y la herramienta informa del fallo en la línea de estado | Quita la contraseña que conoces con la Desbloquear PDF herramienta y luego numera la copia abierta |
| Un PDF por ejecución | Una carpeta de facturas es una ejecución por archivo, no un lote | Combínalos primero si te vale un único número continuo |
| La numeración no se puede deshacer aquí | La herramienta no tiene deshacer y no puede volver a quitar los números de la salida | Conserva el PDF original y vuelve a ejecutar la herramienta sobre el original con nuevos ajustes |
Cuándo encaja mejor otro flujo de trabajo
La numeración de páginas es una función de formato en todas partes menos en un PDF terminado. Word, Google Docs, Pages e InDesign guardan los números como propiedades del documento, así que se reajustan con el texto y pueden reiniciarse por secciones. Si aún tienes el archivo de origen, hacerlo allí suele ser mejor opción; esta herramienta existe para los casos en que el PDF es todo lo que tienes.
El documento aún se está editando
Estampar números mientras el documento aún cambia es el error clásico. Inserta un párrafo y todos los números siguientes se desplazan, pero un número estampado ya es texto fijo en una página fija. Numera el archivo cuando el contenido esté cerrado.
El PDF es un escaneo o viene de una cámara
Un escaneo es una imagen envuelta en un PDF, y esta herramienta aun así lo numera correctamente, porque lo único que hace es dibujar texto encima de la página. Lo que no puede arreglar es que el texto subyacente no sea buscable. Si piensas buscar en el documento más adelante, ejecuta primero el reconocimiento óptico de caracteres y numera después, ya que el paso de numeración es inocuo en cualquier caso.
El PDF está bloqueado
Un archivo protegido con contraseña no se carga y la línea de estado lo indica claramente en lugar de producir una salida defectuosa. Elimina una contraseña que ya conoces con la Desbloquear PDF herramienta, numera la copia abierta y vuelve a aplicar la protección si el documento debe viajar bloqueado.