Du kannst in deinem Browser Seitenzahlen zu einem PDF hinzufügen: Datei hineinziehen, Position, Startnummer, Format, Schriftgröße und Schriftart wählen, dem Tool sagen, ob die Titelseite übersprungen werden soll, und eine nummerierte Kopie herunterladen. Die Seiten werden nicht neu codiert.
Die Nummer wird als neuer Text oben auf jede Seite gezeichnet, der Originaltext bleibt also auswählbar, Links funktionieren weiter und Bilder behalten ihre Auflösung. Sechs Positionen stehen zur Verfügung, von unten mittig bis oben links; vier Formate decken eine nackte 1, Seite 1, 1 / N und Seite 1 von N ab; die Schriftgröße reicht von 8 bis 24 Punkt; und die Schriftart ist eine von vier Standard-PDF-Schriften. Alles läuft auf deinem Gerät mit pdf-lib und nichts wird hochgeladen. Die Ausgabe ist eine neue Datei mit angehängtem -numbered am Namen, und das Original-PDF auf deiner Festplatte bleibt unangetastet.
Ein PDF zu nummerieren wirkt wie eine triviale Aufgabe, bis ein gemeinsames Laufwerk drei Versionen desselben Berichts enthält und niemand im Meeting auf Seite 14 zeigen kann. Dieses Tool behandelt die enge Version dieses Problems: Es schreibt eine fortlaufende Nummer auf jede Seite eines PDF, das du bereits hast, an der Position, mit dem Startwert und dem Stil, die du wählst.
Seitenzahlen hinzufügen
Schreibe eine fortlaufende Nummer auf jede Seite eines PDF im Browser. Sechs Positionen, vier Formate, vier Schriftarten und ein Schalter, um die erste Seite leer zu lassen. Die Datei verlässt dein Gerät nie.
Was "Seitenzahlen hinzufügen" in einem PDF tatsächlich bedeutet
Eine PDF-Seite hat kein Feld namens Seitenzahl, eine Zahl wird also immer auf die Seite gezeichnet. Genau das macht dieses Tool: Für jede Seite berechnet es die Koordinaten und gibt dann eine Textzeichen-Anweisung aus, die die Zahl und die gewählte Schriftart trägt.
| Verhalten | In die Seite geschriebene Nummer (dieses Tool) | Schwebender Zähler im Betrachter |
|---|---|---|
| Beim Drucken sichtbar | Ja | Nein |
| Wird per Textsuche gefunden | Ja, die Nummer ist durchsuchbarer Text | Nein |
| Reist mit der Datei | Ja | Nein, sie gehört zum Betrachter |
| Danach entfernbar | Nur durch Bearbeiten des PDF in einem Editor | Nichts zu entfernen, es war nie in der Datei |
Ein Kunde, der das PDF druckt, ein Archivar, der es in zehn Jahren mit neuerer Software öffnet, und ein Skript, das es nach Text durchsucht, sehen alle die geschriebene Zahl, und keiner von ihnen sieht einen Zähler des Betrachters. Deshalb gehört die Nummerierung in die Datei.
So fügst du Seitenzahlen zu einem PDF hinzu
Die ganze Aufgabe besteht aus drei Schritten, und keiner davon erfordert ein Konto.
- PDF hinzufügen. Ziehe ein PDF in die Ablagezone oder klicke zum Durchsuchen. Die Seitenzahl wird auf deinem Gerät gelesen und auf der Dateikarte angezeigt, sodass du bestätigen kannst, dass du das richtige Dokument geöffnet hast.
- Die Nummerierung einstellen. Wähle eine Position wie Unten mittig, gib die Startnummer ein, wähle eines der vier Formate, ziehe den Regler für die Schriftgröße, wähle eine Schriftart und setze Erste Seite überspringen auf Ja, wenn die Titelseite sauber bleiben soll.
- Hinzufügen und herunterladen. Auf Seitenzahlen hinzufügen klicken. Ein Fortschrittsbalken wandert von Seite zu Seite, der Ergebnisbereich meldet, wie viele Seiten nummeriert wurden, sowie die Größen vorher und nachher, und PDF herunterladen speichert eine Kopie mit angehängtem -numbered.
Weil die Seitenzahl zuerst gelesen wird, kannst du die falsche Datei erkennen, bevor du Zeit in Einstellungen investierst. Eine Datei, die sich nicht öffnen lässt, wird in der Statuszeile gemeldet, statt mitten im Durchlauf abzubrechen.
Die Einstellungen, die bestimmen, wo die Nummer landet
Sechs Steuerelemente bestimmen das Ergebnis. Jeder unten stehende Wert ist der tatsächliche Bereich, den das Tool akzeptiert, und der Standard, mit dem es startet.
| Einstellung | Optionen | Standard |
|---|---|---|
| Position | Unten mittig, unten rechts, unten links, oben mittig, oben rechts, oben links | Unten mittig |
| Startnummer | Jede ganze Zahl ab 1 | 1 |
| Format | 1, Seite 1, 1 / N, Seite 1 von N | 1 |
| Schriftgröße | 8 bis 24 Punkt | 12 Punkt |
| Schriftart | Helvetica, Helvetica Bold, Times Roman, Courier | Helvetica |
| Erste Seite überspringen | Nein, Ja | Nein |
Position und der Rand, der fest ist
Sechs Platzierungen decken die üblichen Layouts ab: die Mitte der Fußzeile, beide unteren Ecken und die drei entsprechenden Stellen in der Kopfzeile. Was du nicht ändern kannst, ist der Abstand zum Rand. Der Rand ist auf drei Prozent der Seitenhöhe festgelegt und auf einen ganzen Punkt gerundet, das sind 25 Punkt auf A4 und 24 Punkt auf US Letter, sodass verschiedene Seitengrößen dieselbe visuelle Beziehung zum Rand behalten.
Der Kompromiss ist, dass der Rand kein Regler ist, ein Dokument, das bereits seine eigene Fußzeile druckt, kann also damit enden, dass die Nummer nahe an ihr sitzt.
Startnummer, Format und Schriftart
Die Startnummer ist der Wert, der der ersten nummerierten Seite zugewiesen wird, und der Zähler steigt von dort um eins. Eine Zahl unter 1 wird auf 1 angehoben, nichts kann also mit null nummeriert werden. Dieses Steuerelement ermöglicht es, dass ein Kapitel, das eine frühere Datei fortsetzt, bei 57 beginnt, statt bei 1 neu zu starten.
Die vier Formate sind eine nackte 1, Seite 1, 1 / N und Seite 1 von N. In den letzten beiden ist N die Gesamtzahl der Seiten im Dokument, nicht die höchste gedruckte Nummer. Die Schriftgröße reicht von 8 bis 24 Punkt und beginnt bei 12, und die vier Schriftarten sind Standard-PDF-Schriften, es muss also keine Schriftdatei in deinem Dokument mitgeführt werden.
Die Titelseite überspringen
Erste Seite überspringen ist ein einzelner Schalter, kein Bereich. Setze ihn auf Ja, erhält Seite eins nichts, während Seite zwei die Startnummer übernimmt; setze ihn auf Nein, den Standard, wird auch die Titelseite nummeriert.
Ein Sonderfall wird ausdrücklich behandelt: Ein einseitiges PDF mit aktiviertem Schalter hat nichts mehr zu nummerieren, und das Tool sagt das, statt ein leeres Ergebnis zu erzeugen.
Ein durchgerechnetes Beispiel: ein 24-seitiger Bericht mit Titelseite
Nimm einen 24-seitigen Bericht, dessen erste Seite eine Titelseite ist, die leer bleiben soll.
- Datei hinzufügen und prüfe, dass die Karte 24 Seiten anzeigt.
- Die Optionen einstellen: Position Unten mittig, Format Seite 1 von N, Startnummer 1, Erste Seite überspringen Ja.
- Auf Seitenzahlen hinzufügen klicken. Seite 1 bleibt leer, Seite 2 trägt Seite 1 von 24, und Seite 24 trägt Seite 23 von 24.
Beachte die letzte Zeile: Weil N die Gesamtseitenzahl ist, wird die Titelseite in N mitgezählt, obwohl sie keine Nummer trägt, die letzte nummerierte Seite liest sich also als Seite 23 von 24. Wenn der Hauptteil wirklich auf 24 von 24 enden muss, lasse Erste Seite überspringen entweder auf Nein und akzeptiere eine Nummer auf der Titelseite, oder entferne die Titelseite zuerst mit dem PDF organisieren Tool.
Was das Tool nicht kann
Jedes der folgenden Limits folgt daraus, den Vorgang klein und vorhersehbar zu halten. Wenn du sie kennst, weißt du, ob diese Seite zu deinem Dokument passt.
| Limit | Was es in der Praxis bedeutet | Was stattdessen zu verwenden ist |
|---|---|---|
| Keine römischen Zahlen und keine abschnittsweise Nummerierung | Es gibt nur die vier Formate, ein mit i, ii, iii nummeriertes Vorwort ist also nicht möglich | Das Quelldokument, in dem der Nummerierungsstil einmal festgelegt werden kann |
| Die Nummer ist immer schwarz | Die Farbe ist fest, eine Nummer, die zu einer farbigen Fußzeile passen muss, wird also nicht passen | Ein Layout-Tool oder das PDF aus der Quelle neu exportieren, mit dort festgelegter Farbe |
| Der Rand ist auf drei Prozent der Seitenhöhe festgelegt | Du kannst die Nummer nicht nach innen verschieben, um eine gedruckte Fußzeile freizuhalten | Zuerst die Seite zuschneiden, dann sitzt die Zahl relativ zur neuen Kante |
| Nur die erste Seite kann ausgeschlossen werden | Die Seiten drei bis fünf oder ein Anhang können nicht aus der Reihenfolge ausgelassen werden | Das PDF teilen, die Teile einzeln nummerieren und sie dann wieder zusammenfügen |
| Verschlüsselte Dateien werden abgelehnt | Ein passwortgeschütztes PDF wird nicht geladen, und das Tool meldet den Fehler in der Statuszeile | Entferne das dir bekannte Passwort mit dem PDF entsperren Tool, nummeriere dann die geöffnete Kopie |
| Ein PDF pro Durchlauf | Ein Ordner voller Rechnungen ist ein Durchlauf pro Datei, kein Stapel | Zuerst zusammenfügen, wenn eine durchgehende Nummer akzeptabel ist |
| Die Nummerierung kann hier nicht rückgängig gemacht werden | Das Tool hat keine Rückgängig-Funktion und kann die Zahlen nicht wieder aus der Ausgabe entfernen | Das Original-PDF behalten und das Tool mit neuen Einstellungen erneut auf das Original anwenden |
Wann ein anderer Workflow besser passt
Seitennummerierung ist überall eine Formatierungsfunktion, außer in einem fertigen PDF. Word, Google Docs, Pages und InDesign behalten Zahlen als Dokumenteigenschaften, sodass sie mit dem Text umfließen und pro Abschnitt neu beginnen können. Wenn du die Quelldatei noch hast, ist es dort meist die bessere Wahl; dieses Tool ist für die Fälle gedacht, in denen du nur das PDF hast.
Das Dokument wird noch bearbeitet
Nummern zu stempeln, während ein Dokument sich noch ändert, ist der klassische Fehler. Füge einen Absatz ein, und jede spätere Nummer verschiebt sich, aber eine gestempelte Nummer ist nun fester Text auf einer festen Seite. Nummeriere die Datei, sobald der Inhalt eingefroren ist.
Das PDF ist ein Scan oder stammt aus einer Kamera
Ein Scan ist ein in ein PDF verpacktes Bild, und dieses Tool nummeriert ihn trotzdem korrekt, weil es nur Text auf die Seite zeichnet. Was es nicht beheben kann, ist, dass der zugrunde liegende Text nicht durchsuchbar ist. Wenn du das Dokument später durchsuchen willst, führe zuerst die optische Zeichenerkennung aus und nummeriere es danach, denn der Nummerierungsschritt ist in jedem Fall harmlos.
Das PDF ist gesperrt
Eine passwortgeschützte Datei lässt sich nicht laden, und die Statuszeile sagt das klar, statt eine defekte Ausgabe zu erzeugen. Entferne ein dir bekanntes Passwort mit dem PDF entsperren Tool, nummeriere die geöffnete Kopie und wende den Schutz dann erneut an, wenn das Dokument gesperrt reisen muss.