Você pode adicionar números de página a um PDF no navegador: solte o arquivo, escolha a posição, o número inicial, o formato, o tamanho da fonte e a fonte, diga à ferramenta se deve pular a capa e baixe uma cópia numerada. As páginas não são recodificadas.
O número é desenhado como texto novo sobre cada página, então o texto original continua selecionável, os links continuam funcionando e as imagens mantêm a resolução. Seis posições estão disponíveis, do centro inferior ao superior esquerdo; quatro formatos cobrem 1 puro, Página 1, 1 / N e Página 1 de N; o tamanho da fonte vai de 8 a 24 pontos; e a fonte é uma entre quatro fontes padrão de PDF. Tudo roda no seu dispositivo com pdf-lib e nada é enviado. A saída é um novo arquivo com -numbered acrescentado ao nome, e o PDF original no seu disco é deixado intacto.
Numerar um PDF parece um trabalho trivial até uma unidade compartilhada guardar três versões do mesmo relatório e ninguém na reunião conseguir apontar a página 14. Esta ferramenta trata a versão restrita desse problema: ela escreve um número sequencial em cada página de um PDF que você já tem, na posição, no valor inicial e no estilo que você escolher.
Adicionar números de página
Escreva um número sequencial em cada página de um PDF no navegador. Seis posições, quatro formatos, quatro fontes e um interruptor para deixar a primeira página em branco. O arquivo nunca sai do seu dispositivo.
O que "adicionar números de página" realmente significa dentro de um PDF
Uma página de PDF não tem um campo chamado número de página, então um número é sempre algo desenhado sobre a página. É isso que esta ferramenta faz: para cada página ela calcula as coordenadas e então emite uma instrução de desenho de texto com o número e a fonte selecionada.
| Comportamento | Número escrito na página (esta ferramenta) | Contador flutuante em um leitor |
|---|---|---|
| Visível quando impresso | Sim | Não |
| Encontrado pela pesquisa de texto | Sim, o número é texto pesquisável | Não |
| Viaja com o arquivo | Sim | Não, ele pertence ao leitor |
| Removível depois | Somente editando o PDF em um editor | Nada para remover, nunca esteve no arquivo |
Um cliente que imprime o PDF, um arquivista que o abre dez anos depois em um software mais novo e um script que o pesquisa por texto veem todos o número escrito, e nenhum deles vê um contador do leitor. É por isso que a numeração pertence ao arquivo.
Como adicionar números de página a um PDF
Todo o trabalho são três etapas, e nenhuma delas precisa de conta.
- Adicione seu PDF. Solte um PDF na área de upload ou clique para selecionar. A contagem de páginas é lida no seu dispositivo e mostrada no cartão do arquivo, para você confirmar que abriu o documento certo.
- Defina a numeração. Escolha uma posição como Centro inferior, digite o número inicial, escolha um dos quatro formatos, arraste o controle de tamanho da fonte, selecione uma fonte e defina Ignorar a primeira página como Sim se a capa deve permanecer limpa.
- Adicionar e baixar. Clique em Adicionar números de página. Uma barra de progresso avança página a página, o painel de resultado informa quantas páginas foram numeradas e os tamanhos antes e depois, e Baixar PDF salva uma cópia com -numbered acrescentado.
Como a contagem de páginas é lida primeiro, você pode perceber o arquivo errado antes de gastar tempo com as configurações. Um arquivo que não pode ser aberto é informado na linha de status em vez de falhar no meio da execução.
As configurações que decidem onde o número cai
Seis controles moldam o resultado. Cada valor abaixo é o intervalo real que a ferramenta aceita, e o padrão com que ela inicia.
| Configuração | Opções | Padrão |
|---|---|---|
| Posição | Centro inferior, inferior direito, inferior esquerdo, centro superior, superior direito, superior esquerdo | Centro inferior |
| Número inicial | Qualquer número inteiro a partir de 1 | 1 |
| Formato | 1, Página 1, 1 / N, Página 1 de N | 1 |
| Tamanho da fonte | 8 a 24 pontos | 12 pontos |
| Fonte | Helvetica, Helvetica Bold, Times Roman, Courier | Helvetica |
| Ignorar a primeira página | Não, Sim | Não |
A posição e a margem, que é fixa
Seis posicionamentos cobrem os layouts usuais: o meio do rodapé, qualquer canto inferior e os três pontos correspondentes no cabeçalho. O que você não pode alterar é a distância da borda. A margem é fixa em três por cento da altura da página e arredondada para um ponto inteiro, o que dá 25 pontos em A4 e 24 pontos em US Letter, então tamanhos de página diferentes mantêm a mesma relação visual com a borda.
O custo é que a margem não é um botão, então um documento que já imprime seu próprio rodapé pode acabar com o número ficando próximo dele.
Número inicial, formato e fonte
O número inicial é o valor dado à primeira página numerada, e o contador sobe em um a partir daí. Um número abaixo de 1 é elevado a 1, então nada pode ser numerado como zero. Este é o controle que permite que um capítulo que continua um arquivo anterior comece em 57 em vez de reiniciar em 1.
Os quatro formatos são 1 puro, Página 1, 1 / N e Página 1 de N. Nos dois últimos, N é o número total de páginas do documento, não o maior número impresso. O tamanho da fonte vai de 8 a 24 pontos e começa em 12, e as quatro fontes são fontes padrão de PDF, então nenhum arquivo de fonte precisa ser carregado dentro do seu documento.
Pular a capa
Ignorar a primeira página é um único interruptor, não um intervalo. Defina como Sim e a página um não recebe nada enquanto a página dois assume o número inicial; defina como Não, o padrão, e a folha de rosto também é numerada.
Um caso limite é tratado explicitamente: um PDF de uma única página com o interruptor ligado não tem nada para numerar, e a ferramenta informa isso em vez de produzir um resultado vazio.
Um exemplo prático: um relatório de 24 páginas com uma capa
Pegue um relatório de 24 páginas cuja primeira página é uma folha de rosto que deve permanecer limpa.
- Adicione o arquivo e verifique se o cartão mostra 24 páginas.
- Defina as opções: Posição Centro inferior, Formato Página 1 de N, Número inicial 1, Ignorar a primeira página Sim.
- Clique em Adicionar números de página. A página 1 fica em branco, a página 2 traz Página 1 de 24, e a página 24 traz Página 23 de 24.
Observe a última linha: como N é a contagem total de páginas, a capa é contada em N mesmo sem trazer número, então a última página numerada lê Página 23 de 24. Se o corpo realmente precisa terminar em 24 de 24, deixe Ignorar a primeira página em Não e aceite um número na folha de rosto, ou remova a folha de rosto primeiro com o Organizar PDF ferramenta.
O que a ferramenta não pode fazer
Todo limite abaixo decorre de manter a operação pequena e previsível. Conhecê-los diz se esta página serve para o seu documento.
| Limite | O que significa na prática | O que usar em vez disso |
|---|---|---|
| Sem algarismos romanos nem numeração por seção | Só existem os quatro formatos, então um material inicial numerado i, ii, iii está fora de alcance | O documento de origem, onde o estilo de numeração pode ser definido uma vez |
| O número é sempre preto | A cor é fixa, então um número que precise combinar com um rodapé colorido não vai combinar | Uma ferramenta de layout, ou reexporte o PDF a partir da origem com a cor definida lá |
| A margem é fixa em três por cento da altura da página | Você não pode deslocar o número para dentro para livrar um rodapé impresso | Recorte a página primeiro, assim o número fica relativo à nova borda |
| Somente a primeira página pode ser excluída | As páginas três a cinco, ou um apêndice, não podem ficar de fora da sequência | Divida o PDF, numere as partes separadamente e depois combine-as de volta |
| Arquivos criptografados são recusados | Um PDF protegido por senha não carrega, e a ferramenta informa a falha na linha de status | Remova a senha que você conhece com o Desbloquear PDF ferramenta e depois numere a cópia aberta |
| Um PDF por execução | Uma pasta de faturas é uma execução por arquivo, não um lote | Combine-os primeiro se um número contínuo for aceitável |
| A numeração não pode ser desfeita aqui | A ferramenta não tem desfazer e não consegue remover os números da saída novamente | Mantenha o PDF original e execute a ferramenta novamente no original com novas configurações |
Quando um fluxo de trabalho diferente se encaixa melhor
A numeração de páginas é um recurso de formatação em todo lugar, exceto em um PDF finalizado. Word, Google Docs, Pages e InDesign mantêm os números como propriedades do documento, então eles se reajustam com o texto e podem reiniciar por seção. Se você ainda tem o arquivo de origem, fazer isso lá normalmente é a melhor opção; esta ferramenta existe para os casos em que o PDF é tudo o que você tem.
O documento ainda está sendo editado
Carimbar números enquanto um documento ainda está mudando é o erro clássico. Insira um parágrafo e todos os números seguintes se deslocam, mas um número carimbado agora é texto fixo em uma página fixa. Numere o arquivo depois que o conteúdo estiver congelado.
O PDF é uma digitalização ou veio de uma câmera
Uma digitalização é uma imagem embrulhada em um PDF, e esta ferramenta ainda a numera corretamente, pois tudo o que ela faz é desenhar texto sobre a página. O que ela não consegue corrigir é que o texto subjacente não é pesquisável. Se você pretende pesquisar o documento depois, execute o reconhecimento óptico de caracteres primeiro e numere em seguida, já que a etapa de numeração é inofensiva de qualquer forma.
O PDF está bloqueado
Um arquivo protegido por senha não carrega, e a linha de status informa isso claramente em vez de produzir uma saída quebrada. Remova uma senha que você já conhece com o Desbloquear PDF ferramenta, numere a cópia aberta e depois reaplique a proteção se o documento precisar viajar bloqueado.