Vous pouvez ajouter des numéros de page à un PDF dans le navigateur : déposez le fichier, choisissez la position, le numéro de départ, le format, la taille de police et la police, indiquez à l'outil s'il doit ignorer la couverture, et téléchargez une copie numérotée. Les pages ne sont pas réencodées.
Le numéro est dessiné comme un nouveau texte par-dessus chaque page, le texte d'origine reste donc sélectionnable, les liens continuent de fonctionner et les images gardent leur résolution. Six positions sont disponibles, de bas centre à haut gauche ; quatre formats couvrent un simple 1, Page 1, 1 / N et Page 1 sur N ; la taille de police va de 8 à 24 points ; et la police est l'une des quatre polices PDF standard. Tout s'exécute sur votre appareil avec pdf-lib et rien n'est téléversé. La sortie est un nouveau fichier avec le suffixe -numbered ajouté au nom, et le PDF d'origine sur votre disque reste intact.
Numéroter un PDF semble une tâche triviale jusqu'à ce qu'un lecteur partagé contienne trois versions du même rapport et que personne dans la réunion ne puisse pointer la page 14. Cet outil traite la version étroite de ce problème : il écrit un numéro courant sur chaque page d'un PDF que vous avez déjà, à la position, à la valeur de départ et dans le style que vous choisissez.
Ajouter des numéros de page
Écrivez un numéro courant sur chaque page d'un PDF dans le navigateur. Six positions, quatre formats, quatre polices et une option pour laisser la première page vierge. Le fichier ne quitte jamais votre appareil.
Ce que signifie réellement « ajouter des numéros de page » dans un PDF
Une page PDF n'a pas de champ appelé numéro de page, un numéro est donc toujours une donnée dessinée sur la page. C'est ce que fait cet outil : pour chaque page, il calcule les coordonnées, puis émet une instruction de dessin de texte portant le numéro et la police choisie.
| Comportement | Numéro écrit dans la page (cet outil) | Compteur flottant dans une visionneuse |
|---|---|---|
| Visible à l'impression | Oui | Non |
| Trouvé par recherche de texte | Oui, le numéro est un texte interrogeable | Non |
| Voyage avec le fichier | Oui | Non, il appartient à la visionneuse |
| Supprimable ensuite | Uniquement en modifiant le PDF dans un éditeur | Rien à supprimer, il n'a jamais été dans le fichier |
Un client qui imprime le PDF, un archiviste qui l'ouvre dix ans plus tard sur un logiciel plus récent et un script qui y recherche du texte voient tous le numéro écrit, et aucun d'eux ne voit un compteur de visionneuse. C'est pourquoi la numérotation a sa place dans le fichier.
Comment ajouter des numéros de page à un PDF
L'ensemble du travail se fait en trois étapes, et aucune ne nécessite de compte.
- Ajoutez votre PDF. Déposez un PDF dans la zone de dépôt ou cliquez pour parcourir. Le nombre de pages est lu sur votre appareil et affiché sur la fiche du fichier, vous pouvez donc confirmer que vous avez ouvert le bon document.
- Définissez la numérotation. Choisissez une position comme Bas centre, saisissez le numéro de départ, sélectionnez l'un des quatre formats, faites glisser le curseur de taille de police, choisissez une police et réglez Ignorer la première page sur Oui si la couverture doit rester vierge.
- Ajoutez et téléchargez. Cliquez sur Ajouter des numéros de page. Une barre de progression avance de page en page, le panneau de résultat indique combien de pages ont été numérotées ainsi que les tailles avant et après, et Télécharger le PDF enregistre une copie avec le suffixe -numbered.
Comme le nombre de pages est lu en premier, vous pouvez repérer le mauvais fichier avant de passer du temps sur les réglages. Un fichier qui ne peut pas être ouvert est signalé sur la ligne d'état au lieu d'échouer en cours d'exécution.
Les réglages qui déterminent où le numéro se place
Six contrôles façonnent le résultat. Chaque valeur ci-dessous est la plage réelle acceptée par l'outil, ainsi que la valeur par défaut avec laquelle il démarre.
| Réglage | Options | Par défaut |
|---|---|---|
| Position | Bas centre, bas droite, bas gauche, haut centre, haut droite, haut gauche | Bas centre |
| Numéro de départ | N'importe quel nombre entier à partir de 1 | 1 |
| Format | 1, Page 1, 1 / N, Page 1 sur N | 1 |
| Taille de police | 8 à 24 points | 12 points |
| Police | Helvetica, Helvetica Bold, Times Roman, Courier | Helvetica |
| Ignorer la première page | Non, Oui | Non |
La position et la marge, qui est fixe
Six emplacements couvrent les mises en page habituelles : le milieu du pied de page, l'un ou l'autre coin inférieur, et les trois positions correspondantes dans l'en-tête. Ce que vous ne pouvez pas changer, c'est la distance depuis le bord. La marge est fixée à trois pour cent de la hauteur de page et arrondie au point entier, soit 25 points sur A4 et 24 points sur US Letter, différentes tailles de page gardent donc la même relation visuelle avec le bord.
La contrepartie est que la marge n'est pas un réglage, un document qui imprime déjà son propre pied de page peut donc se retrouver avec le numéro placé tout près.
Numéro de départ, format et police
Le numéro de départ est la valeur donnée à la première page numérotée, et le compteur augmente d'un à partir de là. Un numéro inférieur à 1 est ramené à 1, rien ne peut donc être numéroté zéro. C'est le contrôle qui permet à un chapitre continuant un fichier précédent de commencer à 57 plutôt que de redémarrer à 1.
Les quatre formats sont un simple 1, Page 1, 1 / N et Page 1 sur N. Dans les deux derniers, N est le nombre total de pages du document, pas le numéro le plus élevé imprimé. La taille de police va de 8 à 24 points et démarre à 12, et les quatre polices sont des polices PDF standard, aucun fichier de police ne doit donc être intégré à votre document.
Ignorer la page de couverture
Ignorer la première page est une simple option, pas une plage. Réglez-la sur Oui et la page un ne reçoit rien tandis que la page deux prend le numéro de départ ; réglez-la sur Non, la valeur par défaut, et la page de titre est numérotée aussi.
Un cas limite est traité explicitement : un PDF d'une seule page avec l'option activée n'a plus rien à numéroter, et l'outil le dit au lieu de produire un résultat vide.
Un exemple concret : un rapport de 24 pages avec une couverture
Prenez un rapport de 24 pages dont la première page est une page de titre qui doit rester vierge.
- Ajoutez le fichier et vérifiez que la fiche indique 24 pages.
- Définissez les options : Position Bas centre, Format Page 1 sur N, Numéro de départ 1, Ignorer la première page Oui.
- Cliquez sur Ajouter des numéros de page. La page 1 reste vierge, la page 2 porte Page 1 sur 24, et la page 24 porte Page 23 sur 24.
Remarquez la dernière ligne : comme N est le nombre total de pages, la couverture est comptée dans N même si elle ne porte aucun numéro, la dernière page numérotée affiche donc Page 23 sur 24. Si le corps doit vraiment se terminer sur 24 sur 24, laissez soit Ignorer la première page sur Non et acceptez un numéro sur la page de titre, soit supprimez d'abord la page de titre avec le Organiser un PDF outil.
Ce que l'outil ne peut pas faire
Chaque limite ci-dessous découle du souci de garder l'opération simple et prévisible. Les connaître vous dit si cette page convient à votre document.
| Limite | Ce que cela signifie en pratique | Quoi utiliser à la place |
|---|---|---|
| Pas de chiffres romains ni de numérotation par section | Seuls les quatre formats existent, une page liminaire numérotée i, ii, iii est donc hors de portée | Le document source, où le style de numérotation peut être défini une fois |
| Le numéro est toujours noir | La couleur est fixe, un numéro devant correspondre à un pied de page coloré ne correspondra donc pas | Un outil de mise en page, ou réexportez le PDF depuis la source en définissant la couleur à cet endroit |
| La marge est fixée à trois pour cent de la hauteur de page | Vous ne pouvez pas rapprocher le numéro vers l'intérieur pour dégager un pied de page imprimé | Recadrez d'abord la page, le numéro se placera ensuite par rapport au nouveau bord |
| Seule la première page peut être exclue | Les pages trois à cinq, ou une annexe, ne peuvent pas être exclues de la séquence | Divisez le PDF, numérotez les parties séparément, puis fusionnez-les à nouveau |
| Les fichiers chiffrés sont refusés | Un PDF protégé par mot de passe ne se chargera pas, et l'outil signale l'échec sur la ligne d'état | Retirez le mot de passe que vous connaissez avec le Déverrouiller un PDF outil, puis numérotez la copie ouverte |
| Un PDF par exécution | Un dossier de factures, c'est une exécution par fichier, pas un seul lot | Fusionnez-les d'abord si une numérotation continue convient |
| La numérotation ne peut pas être annulée ici | L'outil n'a pas d'annulation et ne peut pas retirer les numéros de la sortie à nouveau | Conservez le PDF d'origine et relancez l'outil sur l'original avec de nouveaux réglages |
Quand un autre flux de travail convient mieux
La numérotation des pages est une fonction de mise en forme partout sauf dans un PDF finalisé. Word, Google Docs, Pages et InDesign conservent les numéros comme propriétés du document, ils se réajustent donc avec le texte et peuvent redémarrer à chaque section. Si vous avez encore le fichier source, le faire là-bas est généralement la meilleure option ; cet outil existe pour les cas où le PDF est tout ce que vous avez.
Le document est encore en cours de modification
Apposer des numéros pendant qu'un document change encore est l'erreur classique. Insérez un paragraphe et tous les numéros suivants se décalent, mais un numéro apposé est désormais du texte figé sur une page figée. Numérotez le fichier une fois le contenu gelé.
Le PDF est un scan ou provient d'un appareil photo
Un scan est une image encapsulée dans un PDF, et cet outil le numérote quand même correctement, car tout ce qu'il fait est de dessiner du texte par-dessus la page. Ce qu'il ne peut pas corriger, c'est que le texte sous-jacent n'est pas interrogeable. Si vous prévoyez de rechercher dans le document plus tard, lancez d'abord une reconnaissance optique de caractères et numérotez-le ensuite, car l'étape de numérotation est sans conséquence dans les deux cas.
Le PDF est verrouillé
Un fichier protégé par mot de passe ne se charge pas, et la ligne d'état le dit clairement au lieu de produire une sortie défectueuse. Supprimez un mot de passe que vous connaissez déjà avec le Déverrouiller un PDF outil, numérotez la copie ouverte, puis réappliquez la protection si le document doit voyager verrouillé.