El límite de envío de Gmail es de 25 MB para todo el mensaje, adjuntos incluidos, y no cuenta lo que ves en el disco: la codificación base64 del correo infla un archivo hasta un 33 por ciento, así que el techo práctico es de unos 18 a 20 MB de contenido real. Comprime el PDF antes de adjuntarlo.
La propia documentación de Google da 25 MB como límite de adjuntos al enviar y señala que el tamaño bruto del mensaje puede llegar a ser hasta un 33 por ciento mayor que el tamaño base del mensaje y los adjuntos, debido al sobrecoste de codificación. La solución alternativa que sugiere Gmail para cualquier cosa más grande es subir el archivo a Google Drive y enviar un enlace, lo que significa entregar el documento a un tercero. Para contratos, facturas y escaneos de identidad, el compresor local es la mejor vía: la herramienta Comprimir PDF de este sitio reescribe un PDF que permanece en la pestaña de tu navegador, así que puedes quedar por debajo del límite sin subir nada.
Gmail suele fallar en el peor momento: la ventana de redacción acepta el archivo, el envío se atasca y entonces aparece un error de tamaño sin decirte cuánto te pasas de la línea. El número que publica Google es simple. El número por debajo del cual tiene que estar tu archivo en realidad es más pequeño, y la diferencia entre ambos es de lo que trata este artículo.
Comprimir PDF
Reescribe un PDF con optimización estructural sin pérdida para que quepa en un límite de correo. El archivo nunca sale de tu dispositivo.
Cuál es el límite de tamaño de los adjuntos de Gmail
La cifra que publica Google es 25 MB, y merece la pena leer exactamente qué cubre ese número antes de empezar a recortar un archivo para alcanzarlo.
| Dirección | El límite documentado de Google |
|---|---|
| Enviar un mensaje con adjuntos | 25 MB |
| Recibir un mensaje con adjuntos | 50 MB |
La página de uso compartido de archivos de Google indica claramente que Gmail permite adjuntos de hasta 25 MB, y su documentación para administradores sobre los límites de envío de Gmail incluye los mismos 25 MB para Business, Education y Enterprise Standard, con Enterprise Plus configurable hasta 50 MB solo en la versión web. La misma documentación añade un matiz que cambia cómo deberías leer la cifra: los valores son el total del contenido del mensaje y los adjuntos antes de la codificación, así que el límite se aplica a todo el mensaje y no a cada archivo. Tres archivos de 10 MB fallan como un solo mensaje aunque ninguno supere los 25 MB por sí solo.
El correo entrante se trata con más generosidad: Gmail acepta mensajes con adjuntos de hasta 50 MB. Esa asimetría es una propiedad del servicio, no un ajuste que puedas subir.
Google también documenta la solución alternativa que prefiere para cualquier cosa más grande: Gmail sube el archivo a Google Drive e inserta un enlace para compartir en lugar de adjuntarlo. Eso saca el correo adelante, pero el documento ahora está en el almacenamiento en la nube y el destinatario necesita permiso para abrirlo. Si eso es aceptable depende por completo de qué sea el archivo.
Por qué tu archivo tiene que ser más pequeño que el límite
Un correo es texto, y los datos binarios no pueden viajar dentro de un texto sin cambios. Antes de poder adjuntar un PDF, se codifica en una forma segura para texto llamada base64, que representa cada tres bytes de datos como cuatro caracteres. De ahí viene el tamaño extra, y no es un error de redondeo.
La documentación para administradores de Google indica el efecto con sus propias palabras: el tamaño bruto del mensaje puede ser hasta un 33 por ciento mayor que el tamaño base del mensaje y los adjuntos, debido al sobrecoste de la codificación. Un PDF de 20 MB puede por tanto salir de tu bandeja de salida con cerca de 27 MB y ser rechazado, aunque el archivo de tu disco esté cómodamente por debajo de 25 MB.
Si lo calculas al revés, el techo práctico de contenido real del archivo queda en torno a 18 o 20 MB, y aún más bajo si el cuerpo del mensaje es largo o inserta imágenes, porque todo cuenta para el mismo total. Gmail no informa del tamaño codificado, y eso es lo que hace que el límite parezca arbitrario. Deja un margen en lugar de apuntar a 25 MB.
Comprime un PDF por debajo del límite sin subirlo
El compresor de este sitio está hecho para el caso en que el documento tiene que llegar como adjunto real y el remitente prefiere no entregarlo a un tercero. Reduce el archivo reescribiendo su estructura interna, y lo hace dentro de la página.
- Añade tu PDF. Arrastra el archivo a Comprimir PDF. Se lee de tu disco en la página, así que no se sube nada, y la herramienta acepta archivos de hasta 50 MB.
- Elige Estándar o Máximo. Ambos son reescrituras estructurales sin pérdida. Estándar empaqueta los objetos en flujos comprimidos con nivel 6. Máximo usa nivel 9 y además linealiza el archivo para que un lector pueda dibujar la primera página antes de que termine la descarga.
- Lee los tamaños y descarga. La herramienta indica el tamaño real antes y después. Si la salida está cómodamente por debajo de 20 MB, tienes margen para el sobrecoste de codificación que añadirá Gmail.
- Si sigue siendo demasiado grande, cambia el enfoque. Ejecutar el mismo ajuste otra vez no ayudará. En ese punto, o divides el documento o reduces las imágenes, y ambas cosas se tratan más abajo.
El archivo original permanece intacto todo el tiempo, y solo se reescribe la copia descargada, así que siempre sigues teniendo la versión con la que empezaste.
Qué hacer cuando un PDF no se reduce
Un optimizador sin pérdida no es un compresor universal, así que el primer paso útil es averiguar qué tipo de PDF tienes. Los cuatro casos siguientes cubren casi todo lo que no logra reducirse.
Documentos escaneados formados por imágenes de página
Un escaneo es esencialmente una imagen grande por página, y esos datos de imagen son casi todo el archivo. La optimización estructural no recodifica las imágenes, así que solo puede ordenar el empaquetado a su alrededor, y el resultado puede apenas cambiar o incluso crecer unos cientos de bytes. En este tipo de archivo el tamaño está en las imágenes, y reducir las imágenes es lo que reduce el archivo.
Una vía es exportar las páginas como imágenes con menor calidad y reconstruir un PDF a partir de ellas. Puede reducir mucho un escaneo, pero es un intercambio real y no una ganancia gratuita: el nuevo archivo es un conjunto de imágenes, así que el texto deja de ser seleccionable y buscable, y ya no se comporta como un documento del que puedas copiar un párrafo. Hazlo para un recibo escaneado, piénsalo dos veces antes de hacerlo para un acuerdo firmado del que quizá necesites citar algo más adelante.
Archivos que ya estaban optimizados
Un PDF producido por una aplicación moderna, o uno que ya ha pasado por un compresor, puede no tener holgura que eliminar. La reescritura entonces añade un poco de su propio sobrecoste y la salida puede acabar ligeramente más grande. La herramienta lo informa en lugar de fingir que tuvo éxito, y el original sigue siendo la mejor copia. Eso es lo que significa sin pérdida: una herramienta que promete una reducción fija en todos los archivos está haciendo otra cosa.
Cuándo dividir es la decisión correcta
Dividir no reduce un documento, lo divide. El orden de las páginas se corta en archivos separados, así que un contrato de 40 páginas pasa a ser dos adjuntos de 20 páginas cada uno. Eso puede llevar cada adjunto por debajo del límite mientras el destinatario sigue teniendo todas las páginas, pero el documento ya no es un único archivo continuo: la numeración de páginas y los enlaces internos no cruzan el corte, y una página de firma que era la página 30 de un archivo ahora es la página 10 de otro.
Dividir PDF
Corta un PDF en rangos de páginas en tu navegador, para que cada adjunto quepa en el límite. No se sube nada.
Divide en un límite natural, como una carta de presentación y su anexo, o los capítulos. Una división en el lugar equivocado molesta más al destinatario de lo que habría molestado un archivo grande.
Cuando el archivo supera los 50 MB
El compresor tiene un techo duro de 50 MB. Un PDF más grande se rechaza directamente, con un mensaje que sugiere dividirlo o usar una herramienta de escritorio, así que si empiezas por encima de 50 MB el orden tiene que ser dividir primero y comprimir después. Es un límite deliberado y no un accidente de la página, porque todo el documento se mantiene en la memoria de tu navegador mientras se reescribe.
Lo que este enfoque no puede hacer
Estos límites son la razón por la que las secciones anteriores están redactadas así, y merece la pena conocer cada uno antes de contar con la herramienta.
- Hay un techo de 50 MB por archivo. Cualquier cosa más grande no se carga en absoluto, así que un documento grande tiene que dividirse antes de poder optimizarlo.
- Es solo estructura sin pérdida. No se recodifica ninguna imagen ni se elimina ninguna fuente, así que un PDF con muchos escaneos o ya ajustado puede no reducirse. No hay ningún ajuste que fuerce un tamaño objetivo, porque hacerlo significaría recomprimir el contenido.
- Primero tienes que desbloquear un PDF protegido. El motor tiene que leer la estructura antes de poder reescribirla, así que un archivo protegido con contraseña se rechaza hasta que quites la contraseña en una copia.
- Dividir cambia el documento. Reduce el tamaño por adjunto rompiendo la continuidad, que es algo distinto de hacer el documento más pequeño, y no es reversible sin volver a combinar las partes.
- Aquí no hay enlace en la nube ni servicio de transferencia. Este sitio no sube tu archivo a ningún sitio y no ofrece forma de enviar un enlace a una copia almacenada. Si un documento no se puede reducir y tiene que permanecer entero, un adjunto de correo es el canal equivocado.
- El trabajo ocurre en tu dispositivo. Un archivo grande tarda lo que tarde tu propia máquina, y necesita memoria libre suficiente para el documento y su copia reescrita a la vez.
| Enfoque | Adónde va el archivo | Qué te cuesta |
|---|---|---|
| Comprimir en local en este sitio | Se queda en tu dispositivo | Solo estructura, así que no todos los archivos se reducen |
| Subir a un sitio convertidor | Enviado a sus servidores | El documento sale de tu dispositivo |
| Enlace de Google Drive (sugerencia de Google) | Guardado en tu cuenta de Google | El destinatario necesita acceso, y es un enlace y no un adjunto |
El mismo razonamiento se aplica a cualquier plataforma con un tope de subida, no solo al correo. El vídeo es el otro caso común, y la aritmética es más dura allí porque los archivos son mucho más grandes; nuestra guía sobre comprimir un vídeo para Discord recorre los mismos intercambios para una subida de 25 MB en un chat, donde la plataforma tampoco recodificará el archivo por ti.