La limite d'envoi de Gmail est de 25 MB pour tout le message, pièces jointes comprises, et elle ne compte pas ce que vous voyez sur le disque : l'encodage base64 des e-mails gonfle un fichier jusqu'à 33 pour cent, le plafond pratique est donc d'environ 18 à 20 MB de contenu réel de fichier. Compressez le PDF avant de le joindre.
La documentation de Google donne 25 MB comme limite de pièce jointe à l'envoi et note que la taille brute du message peut aller jusqu'à 33 pour cent de plus que la taille de base du message et des pièces jointes, à cause de la surcharge d'encodage. La solution de contournement suggérée par Gmail pour tout ce qui est plus gros est de téléverser le fichier vers Google Drive et d'envoyer un lien, ce qui revient à confier le document à un tiers. Pour les contrats, factures et scans de pièces d'identité, le compresseur local est la meilleure voie : l'outil Compresser un PDF de ce site réécrit un PDF qui reste dans votre onglet de navigateur, vous pouvez donc passer sous la limite sans rien téléverser.
Gmail échoue généralement au pire moment : la fenêtre de rédaction accepte le fichier, l'envoi se bloque, puis une erreur de taille apparaît sans vous dire de combien vous dépassez la limite. Le chiffre publié par Google est simple. Le chiffre sous lequel votre fichier doit réellement se trouver est plus petit, et l'écart entre les deux est le sujet de cet article.
Compresser un PDF
Réécrivez un PDF avec une optimisation structurelle sans perte pour qu'il respecte une limite d'e-mail. Le fichier ne quitte jamais votre appareil.
Quelle est la limite de taille des pièces jointes Gmail
Le chiffre publié par Google est 25 MB, et il vaut la peine de lire exactement ce que ce nombre couvre avant de commencer à réduire un fichier pour l'atteindre.
| Sens | La limite documentée par Google |
|---|---|
| Envoi d'un message avec pièces jointes | 25 MB |
| Réception d'un message avec pièces jointes | 50 MB |
La page de partage de fichiers de Google indique clairement que Gmail autorise les pièces jointes jusqu'à 25 MB, et sa documentation administrateur des limites d'envoi de Gmail liste le même 25 MB pour Business, Education et Enterprise Standard, avec Enterprise Plus configurable jusqu'à 50 MB dans la version web uniquement. La même documentation ajoute une précision qui change la façon de lire le chiffre : les valeurs sont le total du contenu du message et des pièces jointes avant encodage, la limite s'applique donc à l'ensemble du message plutôt qu'à chaque fichier. Trois fichiers de 10 MB échouent comme un seul message même si aucun ne dépasse 25 MB à lui seul.
Le courrier entrant est traité plus généreusement : Gmail accepte les messages avec pièces jointes jusqu'à 50 MB. Cette asymétrie est une propriété du service, pas un réglage que vous pouvez augmenter.
Google documente aussi la solution de contournement qu'il préfère pour tout ce qui est plus gros : Gmail téléverse le fichier vers Google Drive et insère un lien de partage au lieu de le joindre. Cela permet d'envoyer l'e-mail, mais le document réside désormais dans un stockage cloud et le destinataire a besoin d'une autorisation pour l'ouvrir. Savoir si c'est acceptable dépend entièrement de la nature du fichier.
Pourquoi votre fichier doit être plus petit que la limite
Un e-mail est du texte, et des données binaires ne peuvent pas voyager à l'intérieur d'un texte sans transformation. Avant qu'un PDF puisse être joint, il est encodé dans une forme sûre pour le texte appelée base64, qui représente chaque trois octets de données par quatre caractères. C'est de là que vient la taille supplémentaire, et ce n'est pas une erreur d'arrondi.
La documentation administrateur de Google énonce l'effet dans ses propres termes : la taille brute du message peut être jusqu'à 33 pour cent plus grande que la taille de base du message et des pièces jointes, à cause de la surcharge d'encodage. Un PDF de 20 MB peut donc quitter votre boîte d'envoi à près de 27 MB et être refusé, même si le fichier sur votre disque est bien en dessous de 25 MB.
En raisonnant à l'envers, le plafond pratique sur le contenu réel du fichier atterrit autour de 18 à 20 MB, plus bas encore si le corps du message est long ou intègre des images, car tout cela compte dans le même total. Gmail ne rapporte pas la taille encodée, ce qui fait paraître la limite arbitraire. Laissez une marge plutôt que de viser 25 MB.
Compresser un PDF sous la limite sans le téléverser
Le compresseur de ce site est conçu pour le cas où le document doit arriver comme véritable pièce jointe et où l'expéditeur préfère ne pas le confier à un tiers. Il réduit le fichier en réécrivant sa structure interne, et il le fait à l'intérieur de la page.
- Ajoutez votre PDF. Déposez le fichier dans Compresser un PDF. Il est lu depuis votre disque dans la page, rien n'est donc téléversé, et l'outil accepte les fichiers jusqu'à 50 MB.
- Choisissez Standard ou Maximum. Les deux sont des réécritures structurelles sans perte. Standard regroupe les objets dans des flux compressés au niveau 6. Maximum utilise le niveau 9 et linéarise aussi le fichier pour qu'un lecteur puisse afficher la première page avant la fin du téléchargement.
- Lisez les tailles et téléchargez. L'outil indique la taille réelle avant et après. Si la sortie est bien en dessous de 20 MB, vous avez de la marge pour la surcharge d'encodage que Gmail ajoutera.
- S'il est encore trop volumineux, changez d'approche. Relancer le même réglage n'aidera pas. À ce stade, vous divisez le document ou réduisez les images, deux possibilités traitées ci-dessous.
Le fichier d'origine reste intact tout du long, et seule la copie téléchargée est réécrite, vous avez donc toujours la version de départ.
Que faire lorsqu'un PDF ne rétrécit pas
Un optimiseur sans perte n'est pas un compresseur universel, la première étape utile est donc de déterminer quel type de PDF vous avez. Les quatre cas ci-dessous couvrent presque tout ce qui refuse de rétrécir.
Documents scannés constitués d'images de pages
Un scan est essentiellement une grande image par page, et ces données d'image constituent presque tout le fichier. L'optimisation structurelle ne réencode pas les images, elle ne peut donc que ranger l'emballage autour d'elles, et le résultat peut à peine changer ou même grossir de quelques centaines d'octets. Pour ce type de fichier, la taille réside dans les images, et réduire les images est ce qui réduit le fichier.
Une voie consiste à exporter les pages en images à une qualité inférieure et à reconstruire un PDF à partir d'elles. Cela peut réduire considérablement un scan, mais c'est un vrai compromis plutôt qu'un gain gratuit : le nouveau fichier est un ensemble d'images, le texte cesse donc d'être sélectionnable et interrogeable, et il ne se comporte plus comme un document dont vous pouvez copier un paragraphe. Faites-le pour un reçu scanné, réfléchissez à deux fois avant de le faire pour un accord signé que vous pourriez devoir citer plus tard.
Fichiers déjà optimisés
Un PDF produit par une application moderne, ou déjà passé par un compresseur, peut n'avoir aucune marge à retirer. La réécriture ajoute alors un peu de sa propre surcharge et la sortie peut finir légèrement plus volumineuse. L'outil le signale au lieu de prétendre avoir réussi, et l'original reste la meilleure copie. C'est ce que signifie sans perte : un outil qui promet une réduction fixe sur chaque fichier fait autre chose.
Quand la division est la bonne solution
Diviser ne réduit pas un document, cela le partage. L'ordre des pages est découpé en fichiers séparés, un contrat de 40 pages devient donc deux pièces jointes de 20 pages chacune. Cela peut ramener chaque pièce jointe sous la limite tandis que le destinataire possède toujours chaque page, mais le document n'est plus un seul fichier continu : la numérotation des pages et les liens internes ne traversent pas la coupure, et une page de signature qui était la page 30 d'un fichier est désormais la page 10 d'un autre.
Diviser un PDF
Découpez un PDF en plages de pages dans votre navigateur, pour que chaque pièce jointe respecte la limite. Rien n'est téléversé.
Divisez à une frontière naturelle, comme une lettre d'accompagnement et son annexe, ou des chapitres. Une division au mauvais endroit est plus pénible pour le destinataire qu'un gros fichier ne l'aurait été.
Lorsque le fichier dépasse 50 MB
Le compresseur a un plafond ferme de 50 MB. Un PDF plus gros est refusé d'emblée, avec un message suggérant de le diviser ou d'utiliser un outil de bureau, si vous partez au-dessus de 50 MB, l'ordre doit donc être de diviser d'abord et de compresser ensuite. C'est une limite délibérée plutôt qu'un accident de la page, car tout le document est conservé dans la mémoire de votre navigateur pendant sa réécriture.
Ce que cette approche ne peut pas faire
Ces limites expliquent la formulation des sections ci-dessus, et chacune mérite d'être connue avant de compter sur l'outil.
- Il y a un plafond de 50 MB par fichier. Tout fichier plus gros n'est pas chargé du tout, un gros document doit donc être divisé avant de pouvoir être optimisé.
- Ce n'est qu'une structure sans perte. Aucune image n'est réencodée et aucune police n'est retirée, un PDF riche en scans ou déjà serré peut donc ne pas rétrécir. Aucun réglage ne force une taille cible, car cela impliquerait de recompresser le contenu.
- Vous devez d'abord déverrouiller un PDF protégé. Le moteur doit lire la structure avant de pouvoir la réécrire, un fichier protégé par mot de passe est donc refusé jusqu'à ce que vous retiriez le mot de passe sur une copie.
- La division modifie le document. Elle réduit la taille par pièce jointe en rompant la continuité, ce qui est différent de réduire le document, et elle n'est pas réversible sans fusionner à nouveau les parties.
- Il n'y a ici aucun lien cloud ni service de transfert. Ce site ne téléverse votre fichier nulle part et n'offre aucun moyen d'envoyer un lien vers une copie stockée. Si un document ne peut pas être réduit et doit rester entier, une pièce jointe d'e-mail est le mauvais canal.
- Le travail se fait sur votre appareil. Un gros fichier prend le temps que met votre propre machine, et il nécessite assez de mémoire libre pour le document et sa copie réécrite en même temps.
| Approche | Où va le fichier | Ce que cela vous coûte |
|---|---|---|
| Compresser localement sur ce site | Reste sur votre appareil | Uniquement structurel, donc tous les fichiers ne rétrécissent pas |
| Téléverser vers un site de conversion | Envoyé vers leurs serveurs | Le document quitte votre appareil |
| Lien Google Drive (suggestion de Google) | Stocké dans votre compte Google | Le destinataire a besoin d'un accès, et c'est un lien, pas une pièce jointe |
Le même raisonnement s'applique à toute plateforme ayant un plafond de téléversement, pas seulement à l'e-mail. La vidéo est l'autre cas courant, et l'arithmétique y est plus dure car les fichiers sont bien plus gros ; notre guide sur compresser une vidéo pour Discord parcourt les mêmes compromis pour un téléversement de 25 MB dans un chat, où la plateforme ne réencodera pas le fichier pour vous non plus.