O limite de envio do Gmail é de 25 MB para a mensagem inteira, anexos incluídos, e ele não conta o que você vê no disco: a codificação de e-mail base64 infla um arquivo em até 33 por cento, então o teto prático é de aproximadamente 18 a 20 MB de conteúdo real de arquivo. Comprima o PDF antes de anexá-lo.
A própria documentação do Google dá 25 MB como o limite de anexo no envio e observa que o tamanho bruto da mensagem pode chegar a 33 por cento a mais que o tamanho base da mensagem e dos anexos, por causa da sobrecarga de codificação. A solução alternativa sugerida pelo Gmail para qualquer coisa maior é enviar o arquivo para o Google Drive e mandar um link, o que significa entregar o documento a um terceiro. Para contratos, faturas e digitalizações de documentos de identidade, o compressor local é o melhor caminho: a ferramenta Comprimir PDF deste site reescreve um PDF que permanece na sua aba do navegador, então você consegue ficar abaixo do limite sem enviar nada.
O Gmail geralmente falha no pior momento: a janela de composição aceita o arquivo, o envio trava, e então aparece um erro de tamanho sem informar o quão acima da linha você está. O número que o Google publica é simples. O número abaixo do qual o seu arquivo realmente precisa estar é menor, e a diferença entre os dois é o assunto deste artigo.
Comprimir PDF
Reescreva um PDF com otimização estrutural sem perdas para que ele caiba em um limite de e-mail. O arquivo nunca sai do seu dispositivo.
Qual é o limite de tamanho de anexo do Gmail
O número que o Google publica é 25 MB, e vale a pena ler exatamente o que esse número cobre antes de você começar a cortar um arquivo para atingi-lo.
| Direção | O limite documentado do Google |
|---|---|
| Enviar uma mensagem com anexos | 25 MB |
| Receber uma mensagem com anexos | 50 MB |
A página de compartilhamento de arquivos do Google afirma claramente que o Gmail permite anexos de até 25 MB, e sua documentação de administrador sobre limites de envio do Gmail lista os mesmos 25 MB para Business, Education e Enterprise Standard, com o Enterprise Plus configurável até 50 MB somente na versão web. A mesma documentação acrescenta um qualificador que muda como você deve ler o número: os valores são o total do conteúdo da mensagem e dos anexos antes da codificação, então o limite se aplica à mensagem inteira e não a cada arquivo. Três arquivos de 10 MB falham como uma mensagem mesmo que nenhum deles ultrapasse 25 MB sozinho.
O correio recebido é tratado com mais generosidade: o Gmail aceita mensagens com anexos de até 50 MB. Essa assimetria é uma propriedade do serviço, não uma configuração que você possa aumentar.
O Google também documenta a solução alternativa que prefere para qualquer coisa maior: o Gmail envia o arquivo para o Google Drive e insere um link de compartilhamento em vez de anexá-lo. Isso faz o e-mail sair, mas o documento agora fica no armazenamento na nuvem e o destinatário precisa de permissão para abri-lo. Se isso é aceitável depende inteiramente do que é o arquivo.
Por que o seu arquivo precisa ser menor que o limite
Um e-mail é texto, e dados binários não podem viajar dentro de texto sem alteração. Antes que um PDF possa ser anexado, ele é codificado em uma forma segura para texto chamada base64, que representa cada três bytes de dados como quatro caracteres. É daí que vem o tamanho extra, e não é um erro de arredondamento.
A documentação de administrador do Google afirma o efeito em suas próprias palavras: o tamanho bruto da mensagem pode ser até 33 por cento maior que o tamanho base da mensagem e dos anexos, por causa da sobrecarga de codificação. Um PDF de 20 MB pode, portanto, sair da sua caixa de saída com quase 27 MB e ser recusado, mesmo que o arquivo no seu disco esteja confortavelmente abaixo de 25 MB.
Trabalhando ao contrário, o teto prático do conteúdo real de arquivo fica em torno de 18 a 20 MB, e ainda menor se o corpo da mensagem for longo ou incluir imagens, porque tudo isso conta para o mesmo total. O Gmail não informa o tamanho codificado, e é isso que faz o limite parecer arbitrário. Deixe uma margem em vez de mirar em 25 MB.
Comprima um PDF abaixo do limite sem enviá-lo
O compressor deste site foi feito para o caso em que o documento precisa chegar como um anexo real e o remetente prefere não entregá-lo a um terceiro. Ele reduz o arquivo reescrevendo sua estrutura interna, e faz isso dentro da página.
- Adicione seu PDF. Solte o arquivo no Comprimir PDF. Ele é lido do seu disco para a página, então nada é enviado, e a ferramenta aceita arquivos de até 50 MB.
- Escolha Padrão ou Máximo. Ambos são reescritas estruturais sem perdas. O Padrão empacota os objetos em fluxos comprimidos no nível 6. O Máximo usa o nível 9 e também lineariza o arquivo para que um leitor possa desenhar a primeira página antes que o download termine.
- Leia os tamanhos e baixe. A ferramenta informa o tamanho real antes e depois. Se a saída estiver confortavelmente abaixo de 20 MB, você tem espaço para a sobrecarga de codificação que o Gmail vai adicionar.
- Se ainda for grande demais, mude a abordagem. Executar a mesma configuração novamente não ajudará. Nesse ponto você divide o documento ou reduz as imagens, ambas as opções abordadas abaixo.
O arquivo original fica intacto o tempo todo, e apenas a cópia baixada é reescrita, então você sempre tem a versão com que começou.
O que fazer quando um PDF não encolhe
Um otimizador sem perdas não é um compressor universal, então o primeiro passo útil é descobrir que tipo de PDF você tem. Os quatro casos abaixo cobrem quase tudo o que não consegue ficar menor.
Documentos digitalizados feitos de imagens de página
Uma digitalização é essencialmente uma grande imagem por página, e esses dados de imagem são quase todo o arquivo. A otimização estrutural não recodifica imagens, então ela só consegue arrumar a embalagem em volta delas, e o resultado pode quase não mudar ou até crescer algumas centenas de bytes. Para esse tipo de arquivo o tamanho está nas imagens, e reduzir as imagens é o que reduz o arquivo.
Uma alternativa é exportar as páginas como imagens em qualidade menor e reconstruir um PDF a partir delas. Isso pode reduzir bastante uma digitalização, mas é uma troca real e não um ganho gratuito: o novo arquivo é um conjunto de imagens, então o texto deixa de ser selecionável e pesquisável, e ele deixa de se comportar como um documento do qual você pode copiar um parágrafo. Faça isso para um recibo digitalizado, pense duas vezes antes de fazer para um acordo assinado do qual você possa precisar citar mais tarde.
Arquivos que já foram otimizados
Um PDF produzido por um aplicativo moderno, ou um que já passou por um compressor, pode não ter folga restante para remover. A reescrita então adiciona um pouco de sobrecarga própria e a saída pode acabar um pouco maior. A ferramenta informa isso em vez de fingir que teve sucesso, e o original continua sendo a melhor cópia. É isso que sem perdas significa: uma ferramenta que promete uma redução fixa em todo arquivo está fazendo outra coisa.
Quando dividir é a jogada certa
Dividir não encolhe um documento, ele o divide. A ordem das páginas é cortada em arquivos separados, então um contrato de 40 páginas vira dois anexos de 20 páginas cada. Isso pode trazer cada anexo para baixo do limite enquanto o destinatário ainda tem todas as páginas, mas o documento deixa de ser um único arquivo contínuo: a numeração de páginas e os links internos não atravessam o corte, e uma página de assinatura que era a página 30 de um arquivo agora é a página 10 de outro.
Dividir PDF
Corte um PDF em intervalos de páginas no seu navegador, para que cada anexo caiba no limite. Nada é enviado.
Divida em uma fronteira natural, como uma carta de apresentação e seu anexo, ou capítulos. Uma divisão no lugar errado é mais irritante para o destinatário do que um arquivo grande teria sido.
Quando o arquivo passa de 50 MB
O compressor tem um teto rígido de 50 MB. Um PDF maior é recusado de imediato, com uma mensagem sugerindo que você o divida ou use uma ferramenta de desktop, então se você começa acima de 50 MB a ordem tem de ser dividir primeiro e comprimir depois. Este é um limite deliberado e não um acidente da página, porque o documento inteiro é mantido na memória do seu navegador enquanto é reescrito.
O que esta abordagem não pode fazer
Estes limites são a razão pela qual as seções acima estão redigidas como estão, e cada um vale a pena conhecer antes de você contar com a ferramenta.
- Há um teto de 50 MB por arquivo. Qualquer coisa maior não é carregada de forma alguma, então um documento grande precisa ser dividido antes de poder ser otimizado.
- É apenas estrutura sem perdas. Nenhuma imagem é recodificada e nenhuma fonte é descartada, então um PDF cheio de digitalizações ou já enxuto pode não encolher. Não há configuração que force um tamanho alvo, porque fazer isso significaria recomprimir o conteúdo.
- Você precisa desbloquear um PDF protegido primeiro. O mecanismo precisa ler a estrutura antes de poder reescrevê-la, então um arquivo protegido por senha é recusado até você remover a senha em uma cópia.
- Dividir altera o documento. Ele diminui o tamanho por anexo quebrando a continuidade, o que é diferente de tornar o documento menor, e não é reversível sem combinar as partes novamente.
- Não há link na nuvem nem serviço de transferência aqui. Este site não envia seu arquivo para lugar nenhum e não oferece uma forma de mandar um link para uma cópia armazenada. Se um documento não puder ser reduzido e tiver de permanecer inteiro, um anexo de e-mail é o canal errado.
- O trabalho acontece no seu dispositivo. Um arquivo grande leva o tempo que a sua própria máquina levar, e precisa de memória livre suficiente para o documento e sua cópia reescrita ao mesmo tempo.
| Abordagem | Para onde vai o arquivo | O que isso custa a você |
|---|---|---|
| Comprimir localmente neste site | Fica no seu dispositivo | Somente estrutura, então nem todo arquivo encolhe |
| Enviar para um site conversor | Enviado para os servidores deles | O documento sai do seu dispositivo |
| Link do Google Drive (sugestão do Google) | Armazenado na sua conta do Google | O destinatário precisa de acesso, e é um link, não um anexo |
O mesmo raciocínio se aplica a qualquer plataforma com um limite de upload, não só ao e-mail. Vídeo é o outro caso comum, e a aritmética é mais dura ali porque os arquivos são muito maiores; o nosso guia sobre comprimir um vídeo para o Discord aborda as mesmas trocas para um upload de chat de 25 MB, onde a plataforma também não vai recodificar o arquivo para você.