Vous pouvez signer un PDF en ligne gratuitement en dessinant votre signature sur un pavé avec une souris, un doigt ou un stylet, ou en téléversant une image de signature enregistrée, puis en la plaçant sur la page que vous choisissez. Le fichier ne quitte jamais votre appareil. C'est une signature visuelle, pas une signature numérique basée sur un certificat.
La distinction compte plus que le placement. Une signature basée sur un certificat porte une clé cryptographique, un horodatage et un moyen pour un lecteur de vérifier que le fichier n'a pas changé, et une signature dessinée ne porte rien de tout cela. Ce que fait cet outil, c'est apposer une image de votre écriture sur la page, ce que la plupart de la paperasse quotidienne demande réellement. Vous contrôlez la page, l'une des neuf positions, une largeur entre 10 % et 60 % de la largeur de la page, et une marge fixe de 5 %. Les pixels presque blancs sont d'abord retirés de la signature, donc aucun cadre blanc ne se pose sur le texte.
La tâche semble banale jusqu'à ce que le formulaire arrive avec la ligne de signature dans un endroit peu pratique. Un bail, un formulaire de consentement ou un accord fournisseur se présente sous forme de PDF, la personne qui doit signer n'a pas d'imprimante, et le fichier doit revenir aujourd'hui. Le contournement habituel, imprimer, signer, photographier, produit une image d'une page plutôt qu'un document signé. Ajouter la signature directement au PDF garde le texte sélectionnable, et le faire dans le navigateur signifie que le contrat n'atteint jamais le serveur d'un inconnu.
Signer un PDF
Dessinez une signature ou téléversez une image, puis apposez-la sur la page et le coin que vous choisissez. Le PDF est ouvert et écrit dans votre navigateur et n'est jamais téléversé.
Comment signer un PDF en trois étapes
Chaque exécution de l'outil suit le même court chemin, et rien n'est envoyé nulle part avant que vous ne téléchargiez le résultat.
- Ajoutez votre PDF. Déposez un fichier dans l'outil ou cliquez pour parcourir. Le nombre de pages est lu sur votre appareil immédiatement, et le champ de page s'arrête à la dernière page pour qu'un numéro hors plage soit refusé avant que quoi que ce soit d'autre ne se produise. Un PDF chiffré est signalé ici comme illisible plutôt que d'échouer en silence plus tard.
- Dessinez ou téléversez la signature. Signez sur le pavé blanc avec une souris, un doigt ou un stylet, ou basculez la source sur Téléverser et choisissez un PNG ou JPG. Le pavé peut être effacé et redessiné autant que nécessaire, et une image téléversée est rognée de sa bordure vide dès qu'elle est ajoutée.
- Placez-la et téléchargez. Réglez le numéro de page, choisissez l'une des neuf positions et définissez la largeur entre 10 % et 60 %. Cliquez sur Signer le PDF, vérifiez le nom et la taille du fichier de sortie, puis téléchargez la copie, qui arrive avec le nom de votre fichier original suivi de signed.
Un PDF est signé par exécution, donc une pile de formulaires représente une passe chacun.
Ce qu'est le fichier signé, et ce qu'il n'est pas
Le type de signature qui finit dans le fichier importe plus que l'endroit où elle va. Trois approches courantes se ressemblent à l'écran et se comportent très différemment.
| Méthode | Ce qu'il met dans le fichier | Un lecteur peut-il la vérifier | Piste d'audit |
|---|---|---|---|
| Signature dessinée ou téléversée d'Aihangsoft | Une image de la signature placée sur la page | Non, les pixels ne sont liés à aucune identité | Aucun |
| Signature numérique basée sur un certificat | Une signature cryptographique liée à une clé et à une identité | Oui, le lecteur indique le signataire et tout changement | Généralement, avec un horodatage et un rapport |
| Imprimer, signer à la main, numériser | Une photo ou un scan de toute la page en une seule image | Non | Aucun |
Une signature basée sur un certificat, parfois appelée signature électronique au sens strict, est conçue pour les cas où quelqu'un doit prouver plus tard qui a signé et si le fichier a été modifié. La signature dessinée répond à un autre besoin : un document qui exige votre marque visible pour pouvoir être classé, transmis ou imprimé, où personne ne va effectuer de vérification.
Si la paperasse indique qu'une signature certifiée ou vérifiée est requise, cet outil n'est pas le bon, et aucun dessin soigné n'y change rien. Si la paperasse a simplement une ligne marquée Signature, une marque dessinée ou téléversée est exactement ce qu'elle demande.
Où la signature atterrit sur la page
Trois réglages décident où la signature atterrit.
Page et position
Le champ de page accepte tout numéro de page jusqu'à la longueur de votre document, et l'outil lit ce nombre dès que le fichier est ajouté. Neuf positions prédéfinies se trouvent sur une grille trois par trois : les quatre coins, les quatre milieux de bord et le centre. Le bas droite est la valeur par défaut car la plupart des formulaires portent une ligne de signature près du bas de la dernière page.
Largeur et marge
Le curseur de largeur définit la signature comme une part de la largeur de la page, de 10 % à 60 %, et la hauteur suit la forme de votre signature pour que rien ne soit étiré. La marge autour du bord est fixée à 5 % de la largeur de la page plutôt que d'être réglable, ce qui garde la marque à l'écart de la bordure et de tout ce qu'une imprimante pourrait ne pas atteindre. Si la signature devait dépasser la zone imprimable à la largeur choisie, elle est réduite pour tenir avant d'être placée.
Dessiner sur le pavé ou téléverser une signature enregistrée
La source de la signature est un simple commutateur, et les deux options conviennent à des habitudes différentes.
Dessiner avec une souris, un doigt ou un stylet
Le pavé gère les événements de pointeur, donc une souris, un écran tactile et un stylet dessinent tous de la même façon, et le défilement de la page est supprimé pendant que vous signez pour que le pavé ne bouge pas sous votre main. L'encre est dessinée dans une couleur sombre fixe avec un trait arrondi légèrement épais, qui se lit clairement aux petites tailles qu'une signature occupe habituellement. Lorsque vous cliquez sur Signer le PDF, le pavé est lu pixel par pixel, tout ce qui est proche du blanc devient entièrement transparent, et la bordure d'espace vide est rognée, de sorte que seuls les traits atteignent la page.
Téléverser un PNG ou JPG
Si vous avez déjà une signature enregistrée, une image est plus rapide et paraît plus cohérente d'un document à l'autre. Un PNG avec un fond transparent donne le résultat le plus propre, et le JPG fonctionne aussi, car la même règle est appliquée : tout pixel où les canaux rouge, vert et bleu sont tous à 240 ou plus devient transparent, donc un scan sur papier blanc perd son entourage au lieu de déposer un cadre sur le texte.
Ce que cet outil ne fait pas
Ces limites sont délibérées, et les connaître évite une tentative perdue.
- Ce n'est pas une signature par certificat. La signature est une image sur la page. Elle ne porte ni clé, ni identité, ni horodatage, donc elle ne peut pas prouver qui a signé le document.
- Aucun lecteur PDF ne peut la vérifier. L'ouverture d'un fichier signé n'affiche aucune entrée de panneau de signature ni résultat de validation. Toute personne disposant d'un éditeur PDF peut déplacer ou supprimer l'image.
- Il n'y a aucune piste d'audit. Rien n'enregistre quand la signature a été ajoutée, depuis quel appareil ni par qui. Si ce registre est requis, utilisez un service de signature certifié.
- Il ne remplit pas les champs de formulaire. Les champs de saisie, les cases à cocher et les champs de signature d'un formulaire interactif ne sont pas remplis. L'outil appose une image sur la page, et les champs interactifs restent vides.
- Un PDF chiffré doit d'abord être déverrouillé. Un fichier protégé par mot de passe ne peut pas être lu, il est donc refusé. Déverrouillez-le avec le mot de passe que vous connaissez, puis signez la copie non protégée.
- Une signature par exécution sur une page. Signer deux pages ou deux parties signifie exécuter l'outil deux fois, sur le même fichier, avec une page ou une position différente à chaque fois.
Pourquoi le fichier ne quitte jamais votre appareil
La raison de signer dans le navigateur n'est pas que les outils basés sur un serveur sont malhonnêtes. Un document que vous signez est, par définition, un document que vous ne vouliez pas exposer : un bail avec votre adresse, une lettre d'offre avec un salaire, un formulaire de consentement avec des détails médicaux. Le téléverser vers un service inconnu laisse le fichier sous forme claire sur une machine que vous ne contrôlez pas, avec la signature que vous venez de remettre.
Ici, le PDF est lu depuis votre propre stockage dans la page, la signature est composée sur la page choisie, et les octets vous sont renvoyés sous forme de téléchargement. Il n'y a aucune étape de téléversement, aucun compte et aucune file d'attente, et l'image de signature que vous dessinez ou chargez n'est jamais transmise, donc il n'y a rien à supprimer ensuite. Le compromis est que le travail s'exécute sur votre propre machine, c'est pourquoi un très gros PDF peut prendre un moment sur un appareil plus ancien, et pourquoi fermer l'onglet efface la session sans laisser de copie nulle part.
Quand un service de signature certifié est le meilleur choix
Il y a des documents où une marque visible ne suffit pas, et il vaut la peine d'être direct à leur sujet. Les contrats de travail appuyés par une revue juridique, les documents de prêt et d'hypothèque, les dépôts réglementaires, et tout ce que le conseil d'une contrepartie a spécifié comme exigeant une signature vérifiable appartiennent tous à un service qui délivre un certificat et un rapport de signature. Ces services facturent cette assurance, et les frais achètent la piste d'audit plutôt que l'encre.
Pour le long intermédiaire de la paperasse quotidienne, une approbation interne, une feuille de temps, une remise de matériel, un formulaire de consentement de sortie scolaire ou les conditions standard d'un fournisseur, une signature photographiée est souvent tout ce qui est demandé, et un outil dans le navigateur qui ne coûte rien et garde le fichier local fait le travail. Si un destinataire demande plus tard quelque chose de vérifiable, signez de nouveau avec le service qu'il nomme.