Puedes firmar un PDF online gratis dibujando tu firma en un panel con el ratón, el dedo o un lápiz táctil, o subiendo una imagen de firma guardada, y luego colocándola en la página que elijas. El archivo nunca sale de tu dispositivo. Esta es una firma visual, no una firma digital basada en certificado.
La distinción importa más que la colocación. Una firma basada en certificado conlleva una clave criptográfica, una marca de tiempo y una forma de que un lector compruebe que el archivo no ha cambiado, y una firma dibujada no conlleva nada de eso. Lo que hace esta herramienta es estampar una imagen de tu escritura en la página, que es lo que pide de verdad la mayor parte del papeleo cotidiano. Tú controlas la página, una de nueve posiciones, un ancho entre el 10 % y el 60 % del ancho de la página, y un margen fijo del 5 %. Los píxeles casi blancos se eliminan primero de la firma, para que ningún recuadro blanco caiga sobre el texto.
La tarea suena trivial hasta que el formulario llega con la línea de firma en un sitio incómodo. Un contrato de alquiler, un formulario de consentimiento o un acuerdo con un proveedor llegan como PDF, la persona que tiene que firmar no tiene impresora, y el archivo tiene que volver hoy. El truco habitual, imprimir, firmar, fotografiar, produce una imagen de una página y no un documento firmado. Añadir la firma directamente al PDF mantiene el texto seleccionable, y hacerlo en el navegador significa que el contrato nunca llega al servidor de un desconocido.
Firmar PDF
Dibuja una firma o sube una imagen, y luego estémpala en la página y la esquina que elijas. El PDF se abre y se escribe en tu navegador y nunca se sube.
Cómo firmar un PDF en tres pasos
Cada ejecución de la herramienta sigue el mismo camino corto, y no se envía nada a ningún sitio hasta que descargas el resultado.
- Añade tu PDF. Suelta un archivo en la herramienta o haz clic para buscarlo. El número de páginas se lee en tu dispositivo de inmediato, y el campo de página se detiene en la última página para que un número fuera de rango se rechace antes de que ocurra nada más. Un PDF cifrado se informa aquí como ilegible en lugar de fallar en silencio más adelante.
- Dibuja o sube la firma. Firma en el panel blanco con el ratón, el dedo o un lápiz táctil, o cambia la fuente a Subir y elige un PNG o JPG. El panel se puede borrar y volver a dibujar tantas veces como necesites, y una imagen subida pierde su borde vacío en el momento en que se añade.
- Colócala y descarga. Establece el número de página, elige una de las nueve posiciones y define el ancho entre el 10 % y el 60 %. Haz clic en Firmar PDF, comprueba el nombre y el tamaño del archivo de salida, y luego descarga la copia, que llega como tu nombre de archivo original más signed.
Se firma un PDF por ejecución, así que una pila de formularios es una pasada por cada uno.
Qué es el archivo firmado y qué no es
Qué tipo de firma acaba en el archivo importa más que dónde va. Tres enfoques comunes se parecen en una pantalla y se comportan de forma muy distinta.
| Método | Qué pone en el archivo | Puede un lector verificarla | Rastro de auditoría |
|---|---|---|---|
| Firma dibujada o subida en Aihangsoft | Una imagen de la firma colocada en la página | No, los píxeles no están vinculados a ninguna identidad | Ninguno |
| Firma digital basada en certificado | Una firma criptográfica vinculada a una clave y a una identidad | Sí, el lector informa del firmante y de cualquier cambio | Normalmente, con una marca de tiempo y un informe |
| Imprimir, firmar a mano, escanear | Una foto o escaneo de toda la página como una sola imagen | No | Ninguno |
Una firma basada en certificado, a veces llamada firma electrónica en sentido estricto, está pensada para los casos en que alguien tiene que demostrar después quién firmó y si el archivo se alteró. La firma dibujada responde a una necesidad distinta: un documento que requiere tu marca visible para poder archivarse, reenviarse o imprimirse, donde nadie va a ejecutar una verificación.
Si el papeleo dice que se requiere una firma certificada o verificada, esta herramienta no es la adecuada, y ninguna cantidad de dibujo cuidadoso cambia eso. Si el papeleo simplemente tiene una línea marcada como Firma, una marca dibujada o subida es exactamente lo que pide.
Dónde cae la firma en la página
Tres ajustes deciden dónde cae la firma.
Página y posición
El campo de página acepta cualquier número de página hasta la longitud de tu documento, y la herramienta lee ese recuento en cuanto se añade el archivo. Nueve posiciones predefinidas se sitúan en una cuadrícula de tres por tres: las cuatro esquinas, los cuatro puntos medios de los bordes y el centro. Abajo a la derecha es el valor predeterminado porque la mayoría de los formularios llevan una línea de firma cerca de la parte inferior de la última página.
Ancho y margen
El control deslizante de ancho establece la firma como una proporción del ancho de la página, del 10 % al 60 %, y el alto sigue la forma de tu firma para que nada se estire. El margen alrededor del borde es fijo al 5 % del ancho de la página en lugar de ser ajustable, lo que mantiene la marca alejada del borde y de cualquier cosa que una impresora no pueda alcanzar. Si la firma excediera el área imprimible con el ancho que elegiste, se reduce para que quepa antes de colocarla.
Dibujar en el panel o subir una firma guardada
La fuente de la firma es un solo interruptor, y las dos opciones encajan con hábitos distintos.
Dibujar con un ratón, el dedo o un lápiz táctil
El panel maneja eventos de puntero, así que un ratón, una pantalla táctil y un lápiz táctil dibujan igual, y el desplazamiento de la página se suprime mientras firmas para que el panel no se mueva bajo tu mano. La tinta se dibuja en un color oscuro fijo con una línea redondeada y algo gruesa, que se lee con claridad a los tamaños pequeños que suele ocupar una firma. Cuando haces clic en Firmar PDF, el panel se lee píxel a píxel, todo lo que se acerca al blanco se vuelve totalmente transparente y el borde de espacio vacío se recorta, así que solo los trazos llegan a la página.
Subir un PNG o JPG
Si ya tienes una firma guardada, una imagen es más rápida y queda más consistente entre documentos. Un PNG con fondo transparente da el resultado más limpio, y JPG también funciona, porque se aplica la misma regla: cualquier píxel en el que los canales rojo, verde y azul estén todos a 240 o más se vuelve transparente, así que un escaneo sobre papel blanco pierde su contorno en lugar de dejar un recuadro sobre el texto.
Lo que esta herramienta no hace
Estos límites son deliberados, y conocerlos ahorra un intento perdido.
- No es una firma con certificado. La firma es una imagen en la página. No lleva ninguna clave, ni identidad, ni marca de tiempo, así que no puede demostrar quién firmó el documento.
- Ningún lector de PDF puede verificarla. Abrir un archivo firmado no muestra ninguna entrada de panel de firma ni resultado de validación. Cualquiera con un editor de PDF puede mover o eliminar la imagen.
- No hay rastro de auditoría. Nada registra cuándo se añadió la firma, desde qué dispositivo ni por quién. Si se requiere ese registro, usa un servicio de firma certificado.
- No rellena campos de formulario. No se escribe en los cuadros de texto, las casillas ni los campos de firma de un formulario interactivo. La herramienta estampa una imagen en la página, y los campos interactivos quedan vacíos.
- Un PDF cifrado tiene que desbloquearse primero. Un archivo protegido con contraseña no se puede leer, así que se rechaza. Desbloquéalo con la contraseña que conoces y luego firma la copia sin protección.
- Una firma por ejecución en una página. Firmar dos páginas o dos partes significa ejecutar la herramienta dos veces, sobre el mismo archivo, con una página o una posición distintas cada vez.
Por qué el archivo nunca sale de tu dispositivo
La razón para firmar en el navegador no es que las herramientas de servidor sean deshonestas. Un documento que estás firmando es, por definición, uno que no querías exponer: un contrato de alquiler con tu dirección, una carta de oferta con un salario, un formulario de consentimiento con datos médicos. Subirlo a un servicio desconocido deja el archivo en forma clara en una máquina que no controlas, junto con la firma que acabas de entregar.
Aquí el PDF se lee desde tu propio almacenamiento en la página, la firma se compone sobre la página elegida y los bytes se devuelven como descarga. No hay paso de subida, ni cuenta, ni cola, y la imagen de firma que dibujas o cargas nunca se transmite, así que no hay nada que eliminar después. El intercambio es que el trabajo se ejecuta en tu propia máquina, y por eso un PDF muy grande puede tardar un momento en un dispositivo antiguo, y por eso cerrar la pestaña borra la sesión sin dejar ninguna copia en ningún sitio.
Cuándo es mejor un servicio de firma certificado
Hay documentos en los que una marca visible no basta, y merece la pena ser franco sobre ellos. Los contratos de trabajo con una revisión legal detrás, el papeleo de hipotecas y préstamos, las presentaciones regulatorias y cualquier cosa que el asesor de una contraparte haya especificado como que requiere una firma verificable pertenecen todos a un servicio que emita un certificado y un informe de finalización. Esos servicios cobran por esa garantía, y la tarifa compra el rastro de auditoría y no la tinta.
Para la larga parte intermedia del papeleo cotidiano, una aprobación interna, una hoja de horas, una entrega de equipo, un formulario de consentimiento para una excursión escolar o las condiciones estándar de un proveedor, a menudo una firma fotografiada es todo lo que se pide, y una herramienta de navegador que no cuesta nada y mantiene el archivo en local hace el trabajo. Si un destinatario pide después algo verificable, vuelve a firmar con el servicio que él indique.