Você pode assinar um PDF online grátis desenhando a sua assinatura em um bloco com mouse, dedo ou caneta stylus, ou enviando uma imagem de assinatura salva, depois colocando-a na página que você escolher. O arquivo nunca sai do seu dispositivo. Esta é uma assinatura visual, e não uma assinatura digital baseada em certificado.
A distinção importa mais que a colocação. Uma assinatura baseada em certificado carrega uma chave criptográfica, um carimbo de data e hora e uma forma de um leitor verificar que o arquivo não mudou, e uma assinatura desenhada não carrega nada disso. O que esta ferramenta faz é carimbar uma figura da sua caligrafia na página, que é o que a maioria da papelada do dia a dia na verdade pede. Você controla a página, uma de nove posições, uma largura entre 10% e 60% da largura da página e uma margem fixa de 5%. Pixels quase brancos são removidos da assinatura primeiro, então nenhuma caixa branca cai sobre o texto.
A tarefa parece trivial até o formulário chegar com a linha de assinatura em um lugar incômodo. Um contrato de aluguel, um termo de consentimento ou um acordo de fornecedor chega como PDF, a pessoa que precisa assinar não tem impressora, e o arquivo tem que voltar hoje. O contorno habitual, imprimir, assinar, fotografar, produz uma figura de uma página em vez de um documento assinado. Adicionar a assinatura diretamente ao PDF mantém o texto selecionável, e fazer isso no navegador significa que o contrato nunca chega ao servidor de um estranho.
Assinar PDF
Desenhe uma assinatura ou envie uma imagem, depois carimbe-a na página e no canto que você escolher. O PDF é aberto e gravado no seu navegador e nunca é enviado.
Como assinar um PDF em três passos
Cada execução da ferramenta segue o mesmo caminho curto, e nada é enviado a lugar algum até você baixar o resultado.
- Adicione seu PDF. Solte um arquivo na ferramenta ou clique para selecionar. A contagem de páginas é lida no seu dispositivo imediatamente, e o campo de página para na última página, então um número fora do intervalo é recusado antes que qualquer outra coisa aconteça. Um PDF criptografado é informado aqui como ilegível, em vez de falhar silenciosamente depois.
- Desenhe ou envie a assinatura. Assine no bloco branco com mouse, dedo ou caneta stylus, ou mude a origem para Enviar e escolha um PNG ou JPG. O bloco pode ser limpo e redesenhado quantas vezes você precisar, e uma imagem enviada tem a borda vazia recortada no momento em que é adicionada.
- Posicione e baixe. Defina o número da página, escolha uma de nove posições e defina a largura entre 10% e 60%. Clique em Assinar PDF, confira o nome e o tamanho do arquivo de saída, depois baixe a cópia, que chega como o nome do seu arquivo original mais signed.
Um PDF é assinado por execução, então uma pilha de formulários exige uma passagem para cada um.
O que é o arquivo assinado, e o que ele não é
Que tipo de assinatura acaba no arquivo importa mais do que onde ela vai. Três abordagens comuns parecem semelhantes em uma tela e se comportam de forma muito diferente.
| Método | O que ele coloca no arquivo | Um leitor consegue verificá-la | Trilha de auditoria |
|---|---|---|---|
| Assinatura desenhada ou enviada da Aihangsoft | Uma figura da assinatura colocada na página | Não, os pixels não estão vinculados a nenhuma identidade | Nenhum |
| Assinatura digital baseada em certificado | Uma assinatura criptográfica vinculada a uma chave e a uma identidade | Sim, o leitor informa o signatário e qualquer alteração | Geralmente, com um carimbo de data e hora e um relatório |
| Imprimir, assinar à mão, digitalizar | Uma foto ou digitalização da página inteira como uma única imagem | Não | Nenhum |
Uma assinatura baseada em certificado, às vezes chamada de assinatura eletrônica no sentido estrito, é feita para os casos em que alguém precisa provar depois quem assinou e se o arquivo foi alterado. A assinatura desenhada responde a uma necessidade diferente: um documento que exige a sua marca visível para poder ser arquivado, encaminhado ou impresso, em que ninguém vai fazer uma verificação.
Se a papelada diz que é exigida uma assinatura certificada ou verificada, esta ferramenta não é a certa, e nenhuma quantidade de desenho cuidadoso muda isso. Se a papelada simplesmente tem uma linha marcada Assinatura, uma marca desenhada ou enviada é exatamente o que ela pede.
Onde a assinatura cai na página
Três configurações decidem onde a assinatura cai.
Página e posição
O campo de página aceita qualquer número de página até o comprimento do seu documento, e a ferramenta lê essa contagem assim que o arquivo é adicionado. Nove predefinições de posição ficam em uma grade três por três: os quatro cantos, os quatro pontos médios das bordas e o centro. Inferior direito é o padrão porque a maioria dos formulários tem uma linha de assinatura perto do fim da última página.
Largura e margem
O controle deslizante de largura define a assinatura como uma fração da largura da página, de 10% a 60%, e a altura segue a forma da sua assinatura para que nada seja esticado. A margem ao redor da borda é fixa em 5% da largura da página, em vez de ajustável, o que mantém a marca afastada da borda e de qualquer coisa que uma impressora possa não alcançar. Se a assinatura ultrapassar a área imprimível na largura que você escolheu, ela é reduzida para caber antes de ser colocada.
Desenhar no bloco ou enviar uma assinatura salva
A origem da assinatura é um único interruptor, e as duas opções atendem a hábitos diferentes.
Desenhar com mouse, dedo ou caneta stylus
O bloco lida com eventos de ponteiro, então um mouse, uma tela de toque e uma caneta stylus desenham todos da mesma forma, e a rolagem da página é suprimida enquanto você assina para que o bloco não se mova sob a sua mão. A tinta é desenhada em uma cor escura fixa com um traço arredondado e levemente espesso, que se lê claramente nos tamanhos pequenos que uma assinatura costuma ocupar. Quando você clica em Assinar PDF, o bloco é lido pixel por pixel, qualquer coisa próxima do branco se torna totalmente transparente, e a borda de espaço vazio é recortada, então só os traços chegam à página.
Enviar um PNG ou JPG
Se você já tem uma assinatura salva, uma imagem é mais rápida e parece mais consistente entre documentos. Um PNG com fundo transparente dá o resultado mais limpo, e JPG também funciona, porque a mesma regra é aplicada: qualquer pixel em que os canais vermelho, verde e azul estejam todos em 240 ou acima se torna transparente, então uma digitalização em papel branco perde o seu entorno em vez de despejar uma caixa sobre o texto.
O que esta ferramenta não faz
Esses limites são deliberados, e conhecê-los evita uma tentativa desperdiçada.
- Não é uma assinatura por certificado. A assinatura é uma imagem na página. Ela não carrega chave, nem identidade nem carimbo de data e hora, então não consegue provar quem assinou o documento.
- Nenhum leitor de PDF consegue verificá-la. Abrir um arquivo assinado não mostra nenhuma entrada no painel de assinaturas e nenhum resultado de validação. Qualquer pessoa com um editor de PDF pode mover ou excluir a figura.
- Não há trilha de auditoria. Nada registra quando a assinatura foi adicionada, de qual dispositivo ou por quem. Se esse registro for exigido, use um serviço de assinatura certificado.
- Ele não preenche campos de formulário. Caixas de texto, caixas de seleção e campos de assinatura em um formulário interativo não são preenchidos. A ferramenta carimba uma figura na página, e os campos interativos permanecem vazios.
- Um PDF criptografado precisa ser desbloqueado primeiro. Um arquivo protegido por senha não pode ser lido, então é recusado. Desbloqueie-o com a senha que você conhece, depois assine a cópia desprotegida.
- Uma assinatura por execução em uma página. Assinar duas páginas ou duas partes significa executar a ferramenta duas vezes, no mesmo arquivo, com uma página ou posição diferente a cada vez.
Por que o arquivo nunca sai do seu dispositivo
A razão para assinar no navegador não é que as ferramentas baseadas em servidor sejam desonestas. Um documento que você está assinando é, por definição, um que você não queria expor: um contrato de aluguel com o seu endereço, uma carta de oferta com um salário, um termo de consentimento com detalhes médicos. Enviá-lo a um serviço desconhecido deixa o arquivo em forma simples em uma máquina que você não controla, junto com a assinatura que você acabou de entregar.
Aqui o PDF é lido do seu próprio armazenamento para dentro da página, a assinatura é composta sobre a página escolhida, e os bytes são devolvidos como download. Não há etapa de upload, nem conta, nem fila, e a imagem de assinatura que você desenha ou carrega nunca é transmitida, então não há nada a excluir depois. A troca é que o trabalho roda na sua própria máquina, e é por isso que um PDF muito grande pode levar um momento em um dispositivo antigo, e por que fechar a aba limpa a sessão sem deixar cópia alguma.
Quando um serviço de assinatura certificado é a escolha melhor
Há documentos em que uma marca visível não basta, e vale ser direto quanto a eles. Contratos de trabalho com uma revisão jurídica por trás, papelada de hipoteca e empréstimo, declarações regulatórias, e qualquer coisa que o advogado de uma contraparte tenha especificado como exigindo uma assinatura verificável pertencem a um serviço que emita um certificado e um relatório de conclusão. Esses serviços cobram por essa garantia, e a taxa compra a trilha de auditoria, e não a tinta.
Para o longo meio do dia a dia da papelada, uma aprovação interna, uma planilha de horas, uma transferência de equipamento, um termo de consentimento para uma excursão escolar ou os termos padrão de um fornecedor, uma assinatura fotografada costuma ser tudo o que se pede, e uma ferramenta de navegador que não custa nada e mantém o arquivo local dá conta. Se um destinatário depois pedir algo verificável, assine de novo com o serviço que ele indicar.