Du kannst ein PDF kostenlos online signieren, indem du deine Signatur mit Maus, Finger oder Stift auf einem Pad zeichnest oder ein gespeichertes Signaturbild hochlädst und es dann auf der gewünschten Seite platzierst. Die Datei verlässt dein Gerät nie. Dies ist eine visuelle Signatur, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur.
Der Unterschied ist wichtiger als die Platzierung. Eine zertifikatsbasierte Signatur trägt einen kryptografischen Schlüssel, einen Zeitstempel und einen Weg für einen Reader, zu prüfen, dass die Datei sich nicht geändert hat, und eine gezeichnete Signatur trägt nichts davon. Was dieses Tool tut, ist, ein Bild deiner Handschrift auf die Seite zu stempeln, was die meisten alltäglichen Unterlagen tatsächlich verlangen. Du steuerst die Seite, eine von neun Positionen, eine Breite zwischen 10 % und 60 % der Seitenbreite und einen festen Rand von 5 %. Nahezu weiße Pixel werden zuerst aus der Signatur entfernt, sodass kein weißer Kasten auf dem Text landet.
Die Aufgabe klingt trivial, bis das Formular mit der Signaturzeile an einer ungünstigen Stelle ankommt. Ein Mietvertrag, eine Einverständniserklärung oder eine Lieferantenvereinbarung kommt als PDF an, die Person, die unterschreiben muss, hat keinen Drucker, und die Datei muss heute zurück. Der übliche Workaround, drucken, unterschreiben, fotografieren, erzeugt ein Bild einer Seite statt eines signierten Dokuments. Die Signatur direkt zum PDF hinzuzufügen, hält den Text auswählbar, und es im Browser zu tun, bedeutet, dass der Vertrag nie den Server eines Fremden erreicht.
PDF signieren
Zeichne eine Signatur oder lade ein Bild hoch, stemple sie dann auf die Seite und Ecke, die du wählst. Das PDF wird in deinem Browser geöffnet und geschrieben und nie hochgeladen.
So signierst du ein PDF in drei Schritten
Jeder Durchlauf des Tools folgt demselben kurzen Weg, und nichts wird irgendwohin gesendet, bis du das Ergebnis herunterlädst.
- PDF hinzufügen. Ziehe eine Datei in das Tool oder klicke zum Durchsuchen. Die Seitenzahl wird sofort auf deinem Gerät gelesen, und das Seitenfeld endet bei der letzten Seite, sodass eine Zahl außerhalb des Bereichs abgelehnt wird, bevor irgendetwas anderes passiert. Ein verschlüsseltes PDF wird hier als unlesbar gemeldet, statt später stillschweigend zu scheitern.
- Zeichne oder lade die Signatur hoch. Unterschreibe auf dem weißen Pad mit Maus, Finger oder Stift oder schalte die Quelle auf Upload um und wähle ein PNG oder JPG. Das Pad kann beliebig oft geleert und neu gezeichnet werden, und ein hochgeladenes Bild wird im Moment des Hinzufügens von seinem leeren Rand beschnitten.
- Platziere sie und lade herunter. Lege die Seitenzahl fest, wähle eine von neun Positionen und stelle die Breite zwischen 10 % und 60 % ein. Klicke auf PDF signieren, prüfe den Ausgabedateinamen und die Größe und lade dann die Kopie herunter, die als dein Originaldateiname plus signed ankommt.
Pro Durchlauf wird ein PDF signiert, ein Stapel Formulare ist also ein Durchgang pro Formular.
Was die signierte Datei ist und was nicht
Welche Art von Signatur in der Datei landet, ist wichtiger als wo sie landet. Drei gängige Ansätze sehen auf einem Bildschirm ähnlich aus und verhalten sich sehr unterschiedlich.
| Methode | Was es in die Datei schreibt | Kann ein Reader sie verifizieren | Audit-Trail |
|---|---|---|---|
| Von Aihangsoft gezeichnete oder hochgeladene Signatur | Ein Bild der Signatur, auf der Seite platziert | Nein, die Pixel sind an keine Identität gebunden | Keine |
| Zertifikatsbasierte digitale Signatur | Eine kryptografische Signatur, gebunden an einen Schlüssel und eine Identität | Ja, der Reader meldet den Unterzeichner und jede Änderung | Meist ja, mit einem Zeitstempel und einem Bericht |
| Drucken, von Hand unterschreiben, scannen | Ein Foto oder Scan der ganzen Seite als ein Bild | Nein | Keine |
Eine zertifikatsbasierte Signatur, manchmal im strengen Sinne elektronische Signatur genannt, ist für die Fälle gebaut, in denen jemand später beweisen muss, wer unterschrieben hat und ob die Datei verändert wurde. Die gezeichnete Signatur beantwortet ein anderes Bedürfnis: ein Dokument, das deine sichtbare Markierung braucht, damit es abgelegt, weitergeleitet oder gedruckt werden kann, wo niemand eine Verifizierungsprüfung durchführen wird.
Wenn die Unterlagen sagen, dass eine zertifizierte oder verifizierte Signatur erforderlich ist, ist dieses Tool nicht das richtige, und noch so sorgfältiges Zeichnen ändert das nicht. Wenn die Unterlagen einfach eine mit Signature markierte Zeile haben, ist eine gezeichnete oder hochgeladene Markierung genau das, wonach gefragt wird.
Wo die Signatur auf der Seite landet
Drei Einstellungen entscheiden, wo die Signatur landet.
Seite und Position
Das Seitenfeld nimmt jede Seitenzahl bis zur Länge deines Dokuments, und das Tool liest diese Anzahl, sobald die Datei hinzugefügt wird. Neun Positionsvoreinstellungen sitzen auf einem Drei-mal-drei-Raster: die vier Ecken, die vier Kantenmitten und die Mitte. Unten rechts ist der Standard, weil die meisten Formulare eine Signaturzeile nahe dem unteren Rand der letzten Seite tragen.
Breite und Rand
Der Breitenregler legt die Signatur als Anteil der Seitenbreite fest, von 10 % bis 60 %, und die Höhe folgt der Form deiner Signatur, damit nichts gestreckt wird. Der Rand um die Kante ist auf 5 % der Seitenbreite festgelegt statt einstellbar, was die Markierung von der Grenze und von allem, was ein Drucker nicht erreichen könnte, fernhält. Wenn die Signatur bei der gewählten Breite den bedruckbaren Bereich überschreiten würde, wird sie vor der Platzierung verkleinert, damit sie passt.
Auf dem Pad zeichnen oder eine gespeicherte Signatur hochladen
Die Signaturquelle ist ein einzelner Schalter, und die beiden Optionen passen zu unterschiedlichen Gewohnheiten.
Zeichnen mit Maus, Finger oder Stift
Das Pad verarbeitet Pointer-Events, eine Maus, ein Touchscreen und ein Stift zeichnen also alle gleich, und das Scrollen der Seite wird während des Unterschreibens unterdrückt, damit sich das Pad nicht unter deiner Hand bewegt. Tinte wird in einer festen dunklen Farbe mit einer abgerundeten, leicht dicken Linie gezeichnet, was bei den kleinen Größen, die eine Signatur meist einnimmt, klar lesbar ist. Wenn du auf PDF signieren klickst, wird das Pad Pixel für Pixel gelesen, alles nahe Weiß wird vollständig transparent gemacht und der Rand aus leerem Raum abgeschnitten, sodass nur die Striche die Seite erreichen.
Ein PNG oder JPG hochladen
Wenn du bereits eine Signatur gespeichert hast, ist ein Bild schneller und sieht über Dokumente hinweg konsistenter aus. Ein PNG mit transparentem Hintergrund liefert das sauberste Ergebnis, und JPG funktioniert auch, weil dieselbe Regel angewendet wird: Jedes Pixel, bei dem der Rot-, Grün- und Blaukanal alle bei 240 oder darüber liegen, wird transparent, ein Scan auf weißem Papier verliert also seine Umgebung, statt einen Kasten auf den Text zu setzen.
Was dieses Tool nicht macht
Diese Grenzen sind beabsichtigt, und sie zu kennen erspart einen verschwendeten Versuch.
- Es ist keine Zertifikatssignatur. Die Signatur ist ein Bild auf der Seite. Sie trägt keinen Schlüssel, keine Identität und keinen Zeitstempel, sie kann also nicht beweisen, wer das Dokument signiert hat.
- Kein PDF-Reader kann sie verifizieren. Das Öffnen einer signierten Datei zeigt keinen Eintrag im Signaturbereich und kein Validierungsergebnis. Jeder mit einem PDF-Editor kann das Bild verschieben oder löschen.
- Es gibt keinen Audit-Trail. Nichts zeichnet auf, wann die Signatur hinzugefügt wurde, von welchem Gerät oder von wem. Wenn dieser Nachweis erforderlich ist, verwende einen zertifizierten Signierdienst.
- Es füllt keine Formularfelder aus. Textfelder, Kontrollkästchen und Signaturfelder in einem interaktiven Formular werden nicht ausgefüllt. Das Tool stempelt ein Bild auf die Seite, und interaktive Felder bleiben leer.
- Ein verschlüsseltes PDF muss zuerst entsperrt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann nicht gelesen werden, sie wird also abgelehnt. Entsperre sie mit dem Passwort, das du kennst, und signiere dann die ungeschützte Kopie.
- Eine Signatur pro Durchlauf auf einer Seite. Zwei Seiten oder zwei Parteien zu signieren, bedeutet, das Tool zweimal auf derselben Datei auszuführen, jedes Mal mit einer anderen Seite oder Position.
Warum die Datei dein Gerät nie verlässt
Der Grund, im Browser zu signieren, ist nicht, dass serverbasierte Tools unehrlich sind. Ein Dokument, das du signierst, ist per Definition eines, das du nicht preisgeben wolltest: ein Mietvertrag mit deiner Adresse, ein Angebotsschreiben mit einem Gehalt, eine Einverständniserklärung mit medizinischen Details. Es auf einen unbekannten Dienst hochzuladen, hinterlässt die Datei in Klartextform auf einer Maschine, die du nicht kontrollierst, zusammen mit der Signatur, die du gerade ausgehändigt hast.
Hier wird das PDF aus deinem eigenen Speicher in die Seite gelesen, die Signatur wird auf die gewählte Seite zusammengesetzt, und die Bytes werden als Download zurückgegeben. Es gibt keinen Upload-Schritt, kein Konto und keine Warteschlange, und das Signaturbild, das du zeichnest oder lädst, wird nie übertragen, es gibt also nichts später zu löschen. Der Tausch ist, dass die Arbeit auf deiner eigenen Maschine läuft, weshalb ein sehr großes PDF auf einem älteren Gerät einen Moment dauern kann und weshalb das Schließen des Tabs die Sitzung ohne irgendwo verbleibende Kopie löscht.
Wann ein zertifizierter Signierdienst die bessere Wahl ist
Es gibt Dokumente, bei denen eine sichtbare Markierung nicht ausreicht, und es lohnt sich, darüber deutlich zu sein. Arbeitsverträge mit einer rechtlichen Prüfung dahinter, Hypotheken- und Darlehensunterlagen, regulatorische Einreichungen und alles, was der Anwalt einer Gegenpartei als mit einer verifizierbaren Signatur zu versehen festgelegt hat, gehören alle in einen Dienst, der ein Zertifikat und einen Abschlussbericht ausstellt. Diese Dienste berechnen für diese Zusicherung, und die Gebühr kauft den Audit-Trail und nicht die Tinte.
Für den langen Mittelteil alltäglicher Unterlagen, eine interne Genehmigung, eine Stundenerfassung, eine Geräteübergabe, eine Einverständniserklärung für einen Schulausflug oder die Standardbedingungen eines Lieferanten, ist eine fotografierte Signatur oft alles, wonach gefragt wird, und ein Browser-Tool, das nichts kostet und die Datei lokal hält, erledigt die Aufgabe. Wenn ein Empfänger später etwas Verifizierbares verlangt, unterschreibe erneut mit dem Dienst, den er nennt.